Bookmarks
Bookmarks in JASMIN-ERP sind Platzhalter, die dynamische Inhalte automatisch in Ihre Dokumente einfügen. Anstatt Daten wie Datum, Seriennummern oder Kundendetails manuell einzugeben, werden diese Informationen zentral gepflegt und automatisch ersetzt. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einheitliche, professionelle Dokumente – egal ob bei Rechnungen, Angeboten oder Personalunterlagen. Dank flexibler Formatierungen passen sich Bookmarks individuell Ihren Anforderungen an und optimieren so Ihre gesamten Geschäftsprozesse.
Technische Hinweise
In JASMIN-ERP werden Platzhalter-Bookmark – sogenannte #bookmarks – genutzt, um Inhalte dynamisch in Dokumente einzufügen.
Diese Platzhalter werden durch geschweifte Klammern {} oder #-Präfixe dargestellt.
📦 Warenwirtschaft (WaWi)
In diesem Bereich werden alle Bookmarks verwaltet, die für die interne und externe Warenwirtschaft genutzt werden. Ob für Nummernformate, Verkaufspositionen oder Auftragsdetails – die zentral gepflegten Platzhalter sorgen für konsistente, automatisierte Dokumente. So wird sichergestellt, dass Rechnungen, Aufträge und Lagerdokumente stets fehlerfrei und professionell erstellt werden.
🔢 Nummernformate
Mit Nummernformat-Bookmarks können Sie Zahlen und Datumswerte automatisch im gewünschten Format darstellen. Durch das Festlegen von Formaten, wie etwa führenden Nullen, werden Dokumente einheitlich und übersichtlich, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
| Platzhalter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
{0} | Aktuelles Datum | 2025 |
{1} | Globale Seriennummer (Rechnung - fortlaufend) | 01451 |
{2} | Interne Seriennummer (kundenbezogen - fortlaufend) | 0529 |
{3} | Kundennummer (fortlaufend) | 012 |
{4} | Kundenname (erste 3 Buchstaben) | P-C |
Beispiele zur Formatierung
{0:yyyy} → 2025
{1:00000} → 01451
{2:0000} → 0529
{3:000} → 012
{4} → P-C
vorsicht
Achten Sie bei dem Datumsformaten (z. B. {0:yyyy}) genau auf Groß- und Kleinschreibung.
yyyy erzeugt eine vierstellige Jahreszahl. Ein abweichendes Format, z. B. {0:YYYY}, kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
🛍️ Bookmark für Verkaufspositionen
Diese Bookmarks kommen in Verkaufsdokumenten zum Einsatz, um alle relevanten Details zu einzelnen Positionen automatisch zu integrieren. Sie ermöglichen die dynamische Übernahme von Warenbeschreibungen, Chargennummern, Komponentenlisten und weiteren Attributen – alles aus zentral gepflegten Daten, die so stets aktuell sind.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #Beschreibungen | Beschreibung der entsprechenden Ware | Weiches, adaptives SOFTFOAM+ Fußbett, textile Lasche |
| #Chargennummer | Gibt die Chargennummer des gewählten Warenbestands aus | Chargennummer: 42 |
| #Komponenten | Listet die benötigten Komponenten für die Ware auf | 2 Stück: Teil A, 1 Stück: Teil B |
| #Kunden_Artikel_Nummer | Seriennummer der Ware, die der Kunde in seinem System nutzt | 10198FAA |
| #Material_info | Informationen zum Material der Ware | RoHS konform |
| #Seriennummer | Seriennummer der Ware | FAA04459FNI |
| #Umrechnungsliste | Gibt die hinterlegten Umrechnungstabellen aus | 8 Stunde(n) = 1 Tagewerk(e) oder 100 Stück = 1 Karton |
| #Zeichnungsnummer | Nummer einer zur Ware zugehörigen Zeichnung | #11021 |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad zum Bookmark |
|---|---|
| #Beschreibungen | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen |
| #Chargennummer | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen |
| #Komponenten | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen → Tab Produktion |
| #Kunden_Artikel_Nummer | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Externe Artikelnummer |
| #Material_info | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen → Material anlegen/öffnen |
| #Seriennummer | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen → Tab Dispo |
| #Umrechnungsliste | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen → Tab Dispo |
| #Zeichnungsnummer | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen |
Tipp
Wenn Sie mehrere Komponentenlisten oder Beschreibungen verwenden, kann das Dokument schnell sehr umfangreich werden.
Nutzen Sie bei Bedarf weitere Zeilenumbrüche, Abschnitte oder Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
📋 Bookmark für das Auftragswesen
Diese Bookmarks werden im Auftragswesen genutzt, um Aufträge schnell, einheitlich und automatisiert zu erstellen. Sie integrieren alle relevanten Details wie Auftragsnummer, Zahlungsbedingungen, Incoterms und Adressen, sodass der gesamte Bestell- und Lieferprozess reibungslos abläuft.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #Auftragsnummer | Automatisch generierte Auftragsnummer mit verschiedenen Formatoptionen | DHL-2025-0065-021 |
| #Betrag | Der Gesamtbetrag Brutto | 22,10 EUR |
| #Externe_Bestellnummer | Die Bestellnummer des Kunden | Ihre Bestellnummer: CM20050825 |
| #Footer | Standard-E-Mail-Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH |
| #Fälligdatum | Datum, an dem ein Auftrag abgeschlossen sein sollte | 12.12.2025 |
| #Gruß | Anrede mit Name der Kontaktperson oder allgemeine Grußformel | Sehr geehrter Herr Müller / Sehr geehrte Damen und Herren |
| #IncotermNachDispoTyp | Definiert den Incoterm basierend auf dem Dispositions-Typ | Anlieferung: EXW |
| #KD_IncotermBeiAbholung | Definiert den Incoterm für die Abholung der Ware durch den Kunden | frei längsseits Schiff |
| #KD_IncotermBeiLieferung | Legt den Incoterm für die Lieferung an den Kunden fest | ab Werk |
| #KD_Zahlungsbedingung | Vereinbarte Zahlungsmodalitäten mit dem Kunden, inkl. Zahlungsziel und Skonto | sofort netto |
| #Leistungsadresse | Adresse, an der die Leistung erbracht wird, unabhängig von der Rechnungsadresse | P-CATION Consulting and Solutions GmbH, Hauptstraße 37, 59755 Arnsberg |
| #LF_IncotermBeiAbholung | Bestimmt den Incoterm für die Abholung der Ware durch den Lieferanten | frei längsseits Schiff |
| #LF_IncotermBeiLieferung | Gibt den Incoterm für die Lieferung durch den Lieferanten an | ab Werk |
| #LF_Zahlungsbedingung | Vereinbarte Zahlungsbedingungen mit dem Lieferanten, inkl. Fristen und Skonto | sofort netto |
| #Mandanten | Name des aktuell gewählten Mandanten | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
| #Meine_KD_Nummer | Eindeutige Kundennummer zur Identifikation im System | BG-2025001 |
| #Meine_LF_Nummer | Eindeutige Lieferantennummer zur Identifikation im System | BG-2025001 |
| #Nullsteuersatz | Erklärung, wenn der Steuersatz 0 % beträgt | Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß §13b UStG |
| #Signature | Signatur des Mitarbeiters; falls nicht vorhanden, werden Name, Abteilung und Position genutzt | Herbert Huber, CEO & Founder |
| #table | Dynamische Tabelle mit Positionen, Artikelnummer, Menge, Beschreibung, Preis, Rabatt, Steuer und Bruttobetrag | - |
Info
Das Bookmark #table fügt alle Positionen (inklusive Menge, Beschreibung, Preis) automatisch als Tabelle ein.
Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Vorlage die Spalten korrekt benannt sind, damit die Daten richtig platziert werden.
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad zum Bookmark |
|---|---|
| #Auftragsnummer | Warenwirtschaftssystem → Einstellungen → WaWi Einstellungen |
| #Betrag | - |
| #Externe_Bestellnummer | Auftrag → Bestellnummer des Kunden |
| #Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
| #Fälligdatum | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Aufträge → Auftrag öffnen/anlegen |
| #Gruß | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
| #IncotermNachDispoTyp | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #Leistungsadresse | Auftrag → Leistungsadresse |
| #LF_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #LF_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #LF_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
| #Meine_KD_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Einkauf |
| #Meine_LF_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf |
| #Nullsteuersatz | - |
| #Signature | Global → Einstellungen → Signaturen |
| #table | - |
🧾 Bookmark für Rechnungen
Rechnungsbezogene Bookmarks sorgen für die automatische Erfassung und Darstellung aller relevanten Rechnungsdaten. Sie integrieren Nummern, Beträge, Zahlungsmodalitäten und Bankinformationen, sodass der gesamte Rechnungsprozess standardisiert und effizient abläuft.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #Auftragsnummer | Automatisch generierte Auftragsnummer mit verschiedenen Formatoptionen | DHL-2025-0065-021 |
| #Betrag | Betrag/Preis mit Währungszeichen | 100,00€ |
| #Externe_Bestellnummer | Die Bestellnummer des Kunden | Ihre Bestellnummer: CM20050825 |
| #Fälligdatum | Datum, an dem eine Rechnung fällig ist und bezahlt sein sollte | 12.12.2025 |
| #Footer | Standard-E-Mail-Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH |
| #Gruß | Anrede mit Name der Kontaktperson oder allgemeine Grußformel | Sehr geehrter Herr Müller / Sehr geehrte Damen und Herren |
| #Hauptquartier | Der zentrale Standort des Unternehmens, an dem die Hauptverwaltung sitzt | - |
| #IBAN | Internationale Bankkontonummer | DE89 3704 0044 0532 0130 00 |
| #IncotermNachDispoTyp | Definiert den Incoterm basierend auf dem Dispositions-Typ | Anlieferung: EXW |
| #KD_IncotermBeiAbholung | Definiert den Incoterm für die Abholung der Ware durch den Kunden | frei längsseits Schiff |
| #KD_IncotermBeiLieferung | Legt den Incoterm für die Lieferung an den Kunden fest | ab Werk |
| #KD_Zahlungsbedingung | Vereinbarte Zahlungsmodalitäten mit dem Kunden, inkl. Zahlungsziel und Skonto | sofort netto |
| #Leistungsadresse | Adresse, an der die Leistung erbracht wird, unabhängig von der Rechnungsadresse | P-CATION Consulting and Solutions GmbH, Hauptstraße 37, 59755 Arnsberg |
| #LF_IncotermBeiAbholung | Bestimmt den Incoterm für die Abholung der Ware durch den Lieferanten | frei längsseits Schiff |
| #LF_IncotermBeiLieferung | Gibt den Incoterm für die Lieferung durch den Lieferanten an | ab Werk |
| #LF_Zahlungsbedingung | Vereinbarte Zahlungsbedingungen mit dem Lieferanten, inkl. Fristen und Skonto | sofort netto |
| #Mandanten | Name des aktuell gewählten Mandanten | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
| #Meine_KD_Nummer | Eindeutige Kundennummer zur Identifikation im System | BG-2025001 |
| #Meine_LF_Nummer | Eindeutige Lieferantennummer zur Identifikation im System | BG-2025001 |
| #Nullsteuersatz | Erklärung, wenn der Steuersatz 0 % beträgt | Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß §13b UStG |
| #Rechnungsdatum | Datum der Rechnung | 13.01.2025 |
| #Rechnungsnummer | Automatisch generierte Rechnungsnummer mit verschiedenen Formatoptionen | 00293-2025-5412-1123 |
| #Signature | Signatur des Mitarbeiters; falls nicht vorhanden, werden Name, Abteilung und Position genutzt | Herbert Huber, CEO & Founder |
| #table | Dynamische Tabelle mit Positionen, Artikelnummer, Menge, Beschreibung, Preis, Rabatt, Steuer und Bruttobetrag | - |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad zum Bookmark |
|---|---|
| #Auftragsnummer | Warenwirtschaftssystem → Einstellungen → WaWi Einstellungen |
| #Betrag | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Allgemein |
| #Externe_Bestellnummer | Auftrag → Bestellnummer des Kunden |
| #Fälligdatum | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Rechnungen → Rechnung öffnen/anlegen |
| #Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
| #Gruß | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
| #Hauptquartier | - |
| #IBAN | Firmendaten → Interne Firmen → Firma öffnen → Bankinformationen |
| #IncotermNachDispoTyp | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #Leistungsadresse | Auftrag → Leistungsadresse |
| #LF_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #LF_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #LF_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
| #Meine_KD_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Einkauf |
| #Meine_LF_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf |
| #Nullsteuersatz | - |
| #Rechnungsdatum | - |
| #Rechnungsnummer | Warenwirtschaftssystem → Einstellungen → WaWi Einstellungen |
| #Signature | Global → Einstellungen → Signaturen |
| #table | - |
📆 Bookmark für Termine
Termine-Bookmarks helfen dabei, alle relevanten Informationen zu Besprechungen, Meetings und anderen zeitlichen Ereignissen präzise zu dokumentieren. Sie ermöglichen die automatische Integration von Startzeiten, Dauer, Teilnehmern und Status, wodurch Terminabstimmungen und -dokumentationen deutlich effizienter werden.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #Auftragsnummer | Automatisch generierte Auftragsnummer mit verschiedenen Formatoptionen | DHL-2025-0065-021 |
| #Dauer | Wie lange (in Stunden) der Termin dauert | 3 Stunden |
| #Externe_Bestellnummer | Die Bestellnummer des Kunden | Ihre Bestellnummer: CM20050825 |
| #Footer | Standard-E-Mail-Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH |
| #Gruß | Anrede mit Name der Kontaktperson oder allgemeine Grußformel | Sehr geehrter Herr Müller / Sehr geehrte Damen und Herren |
| #Mandanten | Name des aktuell gewählten Mandanten | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
| #Signature | Signatur des Mitarbeiters; falls nicht vorhanden, werden Name, Abteilung und Position genutzt | Herbert Huber, CEO & Founder |
| #Startzeit | Uhrzeit des Terminbeginns am ersten Tag des Termins | 14:30 Uhr |
| #Status | Status des Mitarbeiters, der dem Termin zugewiesen ist | anwesend |
| #Teilnehmer | Welche Mitarbeiter am Termin teilnehmen | Manuel Meier |
| #Termin_Bis | Letzter Tag des Termins | 22.11.2025 |
| #Termin_Von | Erster Tag des Termins | 22.10.2025 |
| #Wochentag | Tag der Woche | Montag |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad zum Bookmark |
|---|---|
| #Auftragsnummer | Warenwirtschaftssystem → Einstellungen → WaWi Einstellungen |
| #Dauer | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Termine → Termin öffnen/anlegen |
| #Externe_Bestellnummer | Auftrag → Bestellnummer des Kunden |
| #Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
| #Gruß | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
| #Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
| #Signature | Global → Einstellungen → Signaturen |
| #Startzeit | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Termine → Termin öffnen/anlegen |
| #Status | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Termine → Termin öffnen/anlegen |
| #Teilnehmer | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Termine → Termin öffnen/anlegen |
| #Termin_Bis | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Termine → Termin öffnen/anlegen |
| #Termin_Von | Warenwirtschaftssystem → Verkauf → Termine → Termin öffnen/anlegen |
| #Wochentag | - |
🛒 Bookmark für Einkaufspositionen
In Einkaufsdokumenten sorgen diese Bookmarks für die automatische Übernahme von Artikelbeschreibungen und externen Artikelnummern. Durch die zentrale Pflege der Warenstammdaten werden Bestellprozesse vereinfacht und standardisiert.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #Beschreibung | Beschreibung der entsprechenden Ware | Weiches, adaptives SOFTFOAM+ Fußbett, textile Lasche |
| #Externe_Artikelnummer | Gibt die externe Artikelnummer aus | Externe Artikelnummer: 22109090 |
| #Umrechnungsliste | Gibt die hinterlegten Umrechnungstabellen aus | 8 Stunde(n) = 1 Tagewerk(e) oder 100 Stück = 1 Karton |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad zum Bookmark |
|---|---|
| #Beschreibung | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen |
| #Externe_Artikelnummer | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen → Tab Externe Warennummern |
| #Umrechnungsliste | Warenwirtschaftssystem → Waren → Ware anlegen/öffnen → Tab Dispo |
📑 Bookmark für Bestellaufträge
Diese Bookmarks unterstützen die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellaufträgen. Sie integrieren alle notwendigen Informationen – von der Bestellnummer über Kontaktpersonen bis hin zu Incoterms und Zahlungsbedingungen – um den Bestellprozess effizient zu gestalten.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #Bestellauftragsnummer | Eindeutige Nummer zur Identifikation und Nachverfolgung des Bestellauftrags | BAB - 0042 - 2025 |
| #Footer | Standard-E-Mail-Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH |
| #Gruß | Anrede mit Name der Kontaktperson oder allgemeine Grußformel | Sehr geehrter Herr Müller / Sehr geehrte Damen und Herren |
| #Kontaktperson | Name der verknüpften Kontaktperson in JASMIN-ERP | Herr Huber / Frau Fröhlich |
| #KD_IncotermBeiAbholung | Definiert den Incoterm für die Abholung der Ware durch den Kunden | frei längsseits Schiff |
| #KD_IncotermBeiLieferung | Legt den Incoterm für die Lieferung an den Kunden fest | ab Werk |
| #KD_Zahlungsbedingung | Vereinbarte Zahlungsmodalitäten mit dem Kunden, inkl. Zahlungsziel und Skonto | sofort netto |
| #Leistungsadresse | Adresse, an der die Leistung erbracht wird, unabhängig von der Rechnungsadresse | P-CATION Consulting and Solutions GmbH, Hauptstraße 37, 59755 Arnsberg |
| #Leistungsempfänger | Name des Unternehmens, das die Ware oder Dienstleistung empfängt | P-CATION Consulting and Solutions GmbH |
| #LF_IncotermBeiAbholung | Definiert den Incoterm für die Abholung der Ware durch den Lieferanten | frei längsseits Schiff |
| #LF_IncotermBeiLieferung | Gibt den Incoterm für die Lieferung durch den Lieferanten an | ab Werk |
| #LF_Zahlungsbedingung | Vereinbarte Zahlungsbedingungen mit dem Lieferanten, inkl. Fristen und Skonto | sofort netto |
| #Lieferant | Name des Unternehmens, das die Ware oder Dienstleistung liefert | P-CATION Consulting and Solutions GmbH |
| #Mandanten | Name des aktuell gewählten Mandanten | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
| #Meine_KD_Nummer | Eindeutige Kundennummer zur Identifikation im System | BG-2025001 |
| #Meine_LF_Nummer | Eindeutige Lieferantennummer zur Identifikation im System | BG-2025001 |
| #Signature | Signatur des Mitarbeiters; falls nicht vorhanden, werden Name, Abteilung und Position genutzt | Herbert Huber, CEO & Founder |
| #table | Dynamische Tabelle mit Positionen, Artikelnummer, Menge, Beschreibung, Preis, Rabatt, Steuer und Bruttobetrag | - |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad zum Bookmark |
|---|---|
| #Bestellauftragsnummer | - |
| #Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
| #Gruß | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
| #Kontaktperson | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
| #KD_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #KD_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #Leistungsadresse | Auftrag → Leistungsadresse |
| #Leistungsempfänger | Auftrag → Leistungsempfänger (Firma) |
| #LF_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #LF_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #LF_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
| #Lieferant | Bestellauftrag → Lieferant |
| #Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
| #Meine_KD_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Einkauf |
| #Meine_LF_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf |
| #Signature | Global → Einstellungen → Signaturen |
| #table | - |
📄 Angebotsmanagement (QTM)
Im Angebotsmanagement werden Bookmarks verwendet, um Angebote automatisch und konsistent zu erstellen. Dynamische Platzhalter füllen Angebotsnummern, -daten und Rabatthinweise ein – so wird jedes Angebot professionell und fehlerfrei aufbereitet.
🏷️ Angebotsbookmark
Diese Bookmarks stellen sicher, dass alle relevanten Angebotsdaten wie die Angebotsnummer, das Angebotsdatum und Hinweise zu Rabatten zentral gepflegt und automatisch in das Angebotsdokument eingefügt werden.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
#Abholung_Adresse | Bildet die hinterlegte Leistungsadresse ab (Default: die erste Adresse, die als Lieferadresse getagged ist). | Kirchstraße 44, 59824 Arnsberg |
#Angebotsdatum | Ab wann das Angebot gültig ist | 10.01.2025 |
#Angebotsnummer | Format für die Angebotsnummer. Benutzen lassen sich dafür: Datum 0, Globale Seriennummer 1, Interne Seriennummer 2, Kundennummer 3 und Kundenname 4 (siehe Nummernformate). | {4}-{0:yyyy}-{1:00000}-{2:0000} wird zu DHL-2025-01067-0029 |
#Anlieferung_Adresse | Bildet die hinterlegte Leistungsadresse ab (Default: die erste Adresse, die als Lieferadresse getagged ist). | Kirchstraße 44, 59824 Arnsberg |
#Footer | E-Mail Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH Sitz: Hauptstr. 37 | 59755 Arnsberg Tel.: +49 (0) 2933 78 459 - 99 Diese E-Mail wurde automatisch von //JASMIN-ERP erstellt. |
#Gruß | Grußformel mit Anrede und Name der Kontaktperson; allgemeine Grußformel, falls keine Kontaktperson angegeben wurde. | Sehr geehrter Herr Müller Sehr geehrte Damen und Herren |
#Gültigbis | Bis wann das Angebot gültig ist | bis 10.02.2025 |
#headertable | Empfänger und Absender des Angebots, ähnlich wie bei Schriftverkehr. | Für: P-CATION Consulting & Solutions GmbH Hauptstraße 37 59755 Arnsberg Durch: … |
#IncotermNachDispoTyp | Bestimmt den anzuwendenden Incoterm basierend auf dem Dispositions-Typ, um die spezifischen Versandmodalitäten und Risikoverteilungen korrekt zu regeln. | Anlieferung: EXW | ab Werk |
#KD_IncotermBeiAbholung | Bestimmt den Incoterm, der bei Abholung der Ware durch den Lieferanten gilt, inklusive Zuständigkeits- und Risikoaufteilung. | frei längsseits Schiff |
#KD_IncotermBeiLieferung | Gibt den Incoterm für die Lieferung durch den Lieferanten an und regelt die Verantwortlichkeiten während des Transports. | ab Werk |
#KD_Zahlungsbedingung | Definiert die vereinbarten Zahlungsbedingungen mit dem Lieferanten, wie Zahlungsfristen, Rabatte oder Skonti. | sofort netto |
#Leistungsadresse | Die Adresse, an der die Leistung erbracht wird – unabhängig von der Rechnungsadresse. | Leistungsadresse: P-CATION Consulting and Solutions GmbH Hauptstraße 37 – 59755 Arnsberg |
#LF_IncotermBeiAbholung | Bestimmt den Incoterm, der bei Abholung der Ware durch den Lieferanten gilt, inklusive Zuständigkeits- und Risikoaufteilung. | frei längsseits Schiff |
#LF_IncotermBeiLieferung | Gibt den Incoterm für die Lieferung durch den Lieferanten an und regelt die Verantwortlichkeiten während des Transports. | ab Werk |
#LF_Zahlungsbedingung | Definiert die vereinbarten Zahlungsbedingungen mit dem Lieferanten, wie Zahlungsfristen, Rabatte oder Skonti. | sofort netto |
#Mandanten | In derselben Instanz eines ERP-Systems werden mehrere Unternehmen (Mandanten) geführt, z. B. Mutterunternehmen plus Tochtergesellschaften. In //JASMIN entsprechen dies die internen Firmen, auf die ein Mitarbeiter Zugriff hat. Hier wird der aktuell rechts oben ausgewählte Mandant eingefügt. | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
#Meine_KD_Nummer | Ihre eindeutige Kundennummer, mit der Sie im System identifiziert werden und die in allen Bestellvorgängen verwendet wird. | BG-2025001 |
#Meine_LF_Nummer | Ihre eindeutige Lieferantennummer zur Identifikation im System, die für Bestellungen und Abrechnungen genutzt wird. | BG-2025001 |
#Neueseite | Schreibt den nachfolgenden Text auf eine neue Seite. | – |
#Nullsteuersatz | Erklärung, die geschrieben wird, wenn der Steuersatz 0 % ausgewählt wurde. | Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß §13b UStG. Reverse-Charge-Verfahren. USt-ID des Leistungsempfängers: [Ust.-ID] |
#PLZ | Postleitzahl | 59755 |
#Rabatt_Absatz | Festgelegte Information. Schreibt einen kurzen Hinweis, dass es sich um ein rabattiertes Angebot handelt. | Bei diesem Angebot handelt es sich um ein rabattiertes Angebot. Die Rabatte können je nach Position variieren und sind daher einzeln ausgewiesen. |
#Signature | Signatur des Mitarbeiters; wenn keine Signatur eingerichtet wurde, werden Vorname, Nachname, Abteilung und Position genommen. | Herbert Huber, CEO & Founder |
#table | Dynamische Tabelle mit Pos., Artikelnummer, Menge, Bezeichnung, Beschreibung, Einzelpreis, Rabatt, Gesamtpreis, Bündelpreis, Nettobetrag, Steuer und Bruttobetrag. | – |
#Titelseite | Die erste Seite von mehrseitigen Druckwerken. | – |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad |
|---|---|
#Abholung_Adresse | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
#Angebotsdatum | Angebotsverwaltung → Angebote → Angebot anlegen/öffnen |
#Angebotsnummer | Global → Einstellungen → QTM Einstellungen |
#Anlieferung_Adresse | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
#Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
#Gruß | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen |
#Gültigbis | Angebotsverwaltung → Angebote → Angebot anlegen/öffnen |
#headertable | Firmendaten → Interne Firmen → Firma öffnen → Kontaktdaten // Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Kontaktpersonen o. Adressen |
#IncotermNachDispoTyp | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#KD_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#KD_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#KD_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#Leistungsadresse | Angebot → Leistungsadresse |
#LF_IncotermBeiAbholung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#LF_IncotermBeiLieferung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#LF_Zahlungsbedingung | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf / Einkauf → Tab Lieferungs- und Zahlungsbedingungen |
#Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
#Meine_KD_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Einkauf |
#Meine_LF_Nummer | Beziehungsmanagement → Firmen → Firma öffnen → Verkauf |
#Neueseite | – |
#Nullsteuersatz | – |
#PLZ | Firmendaten → Interne Firmen → Firma öffnen → Kontaktdaten |
#Rabatt_Absatz | – |
#Signature | Global → Einstellungen → Signatur |
#table | – |
#Titelseite | – |
👥 Personalmanagement (HRM)
Das Personalmanagement nutzt Bookmarks, um personalbezogene Dokumente wie Bewerbungsschreiben und Gastzugänge zentral und konsistent zu verwalten. Die dynamische Integration von Anrede, Datum, Position und weiteren Details sorgt für professionelle und aktuelle Unterlagen.
👤 Bewerbermanagement-Bookmark
Diese Bookmarks werden in Bewerbungsschreiben eingesetzt, um Anrede, Datum, Positionsangaben und Links zu Online-Interviews automatisch einzufügen. So wird der Bewerbungsprozess standardisiert und gleichzeitig individuell auf den Bewerber zugeschnitten.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
#Datum | Aktuelles Datum | 03.03.2025 |
#Datumletztetermin | Datum vom letzten Termin | Bei unserem Termin am 09.03.2025 haben wir... |
#Eingangsdatum | Das Eingangsdatum der Bewerbung | Bezüglich Ihrer Bewerbung vom 02.03.2025... |
#Footer | E-Mail Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH Sitz: Hauptstr. 37 | 59755 Arnsberg Tel.: +49 (0) 2933 78 459 - 99 Diese E-Mail wurde automatisch von //JASMIN-ERP erstellt. |
#Gruß | Grußformel mit Anrede und Name | Sehr geehrter Herr Müller |
#Mandanten | In derselben Instanz eines ERP-Systems werden mehrere Unternehmen (Mandanten) geführt, z. B. Mutterunternehmen plus Tochtergesellschaften. In //JASMIN entspricht das den internen Firmen, auf die ein Mitarbeiter Zugriff hat. Hier wird der aktuell rechts oben ausgewählte Mandant eingefügt. | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
#Postion | Position des Jobs, auf den sich beworben wird | Versandleiter |
#Signature | Signatur des Mitarbeiters; wenn keine Signatur eingerichtet wurde, werden Vorname, Nachname, Abteilung und Position genommen. | Manuel Meier, Leiter Personalabteilung |
#TerminDauer | Dauer des Termins | von 09:50 Uhr bis 10:50 Uhr |
#TerminLink | Link zum Termin | https://meet.google.com/aaa-bbbb-ccc |
#TerminReservierungLink | E-Mail Adresse oder Webseite, welche in Kontakt als Terminreservierungslink hinterlegt ist. | [email protected] oder Kalender-Termin aufrufen |
#TerminZeit | Datum des Termins | Hiermit möchten wir Sie herzlich zu einem Video-Interview am 09.03.25 einladen. |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad |
|---|---|
#Datum | – |
#Datumletztetermin | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Feedbacks |
#Eingangsdatum | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Allgemein |
#Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
#Gruß | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Allgemein |
#Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
#Postion | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Offene Positionen |
#Signature | Global → Einstellungen → Signatur |
#TerminDauer | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Allgemein |
#TerminLink | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Feedbacks |
#TerminReservierungLink | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen → Kontakt → Persönliche Terminreservierung Link |
#TerminZeit | Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen → Bewerbung anlegen/öffnen → Feedbacks |
🔐 Gastbenutzer-Bookmark
Für Gastbenutzer werden spezielle Bookmarks genutzt, die den Login-Namen, das Passwort und die URL zur JASMIN-ERP-Applikation automatisch einfügen. Dadurch wird der Zugang vereinfacht und die Verwaltung von Gastkonten zentralisiert.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
#ApplikationURL | URL zu //JASMIN-ERP | https://demo.jasmin-erp.de/Home |
#BenutzerName | Login Name des Gast Users | m.müller |
#Footer | E-Mail Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH; Sitz: Hauptstr. 37 | 59755 Arnsberg; Tel.: +49 (0) 2933 78 459 - 99; Diese E-Mail wurde automatisch von //JASMIN-ERP erstellt. |
#Gruß | Grußformel mit Anrede und Name | Sehr geehrter Herr Müller |
#Mandanten | In derselben Instanz eines ERP-Systems werden mehrere Unternehmen (Mandanten) geführt, z. B. Mutterunternehmen plus Tochtergesellschaften. In //JASMIN entspricht das den internen Firmen, auf die ein Mitarbeiter zugriff hat. Hier wird der aktuell rechts oben ausgewählte Mandant eingefügt. | P-CATION Consulting & Solutions GmbH |
#Passwort | Passwort | *********Gb9# |
#Signature | Signatur des Mitarbeiters; wenn keine Signatur eingerichtet wurde, werden Vorname, Nachname, Abteilung und Position genommen. | Manuel Meier, Personalabteilung-Leitung |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad |
|---|---|
#ApplikationURL | - |
#BenutzerName | Personalverwaltung → Gast Benutzer → Gast Benutzer anlegen/öffnen |
#Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
#Gruß | Personalverwaltung → Gast Benutzer → Gast Benutzer anlegen/öffnen |
#Mandanten | Firmendaten → Interne Firmen |
#Passwort | Personalverwaltung → Gast Benutzer → Gast Benutzer anlegen/öffnen |
#Signature | Global → Einstellungen → Signatur |
🏖️ Urlaubsverwaltung (VRM)
In der Urlaubsverwaltung kommen Bookmarks zum Einsatz, um Urlaubsanträge und Abwesenheitszeiträume automatisch und einheitlich zu erfassen. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Mitarbeiterdaten stets korrekt in den Anträgen erscheinen.
🗓️ Urlaubsbookmark
Diese Bookmarks fügen automatisch den Namen des Mitarbeiters, den Beginn und das Ende der Abwesenheit sowie die Art der Abwesenheit ein. Das vereinfacht den Antragsprozess und stellt sicher, dass Urlaubs- und Abwesenheitsdaten konsistent gepflegt werden.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
#Abwesenheitsart | Art der Abwesenheit | Urlaub oder Überstunden abbauen |
#Antragsdatum | Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde | 04.04.2025 |
#bis | Letzter Tag der Abwesenheit | 29.04.2025 |
#Footer | E-Mail Footer | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH Sitz: Hauptstr. 37 | 59755 Arnsberg Tel.: +49 (0) 2933 78 459 - 99 Diese E-Mail wurde automatisch von //JASMIN-ERP erstellt. |
#GenehmigerName | Name der Person, die den Urlaub genehmigt hat (Abteilungsleiter des Mitarbeiters) | Herbert Huber |
#Genehmigungsdatum | Datum, an dem der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde | 07.04.2025 |
#Gruß | Grußformel mit Anrede und Name | Sehr geehrter Herr Meier |
#Mitarbeiter | Vollständiger Name des Mitarbeiters | Manuel Meier |
#von | Erster Tag der Abwesenheit | 27.04.2025 |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad |
|---|---|
#Abwesenheitsart | - |
#Antragsdatum | - |
#bis | Urlaubsverwaltung → Urlaub beantragen |
#Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
#GenehmigerName | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen |
#Genehmigungsdatum | - |
#Gruß | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen |
#Mitarbeiter | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen |
#von | Urlaubsverwaltung → Urlaub beantragen |
🤒 Krankheitsverwaltung (SRM)
Die Krankheitsverwaltung nutzt Bookmarks, um Krankmeldungen automatisch mit allen relevanten Details zu versehen. So werden Angaben zu Krankheitsgrund, Zeitraum und Rückmeldungen des Vorgesetzten einheitlich und fehlerfrei in die Krankmeldung übernommen.
🤒 Krankheitsbookmark
Diese Bookmarks fügen Informationen wie den Grund der Abwesenheit, den Namen des betroffenen Mitarbeiters, den Zeitraum der Krankheit, das Antragsdatum und persönliche Antworten des Vorgesetzten ein. Dadurch wird der Prozess der Krankmeldung standardisiert und vereinfacht.
Bookmarkauflistung
| Bookmark | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
#Antragsdatum | Das Datum, an dem die Krankheitsmeldung im System abgeschickt wurde. | 13.04.2025 |
#bis | Letzter Tag der Abwesenheit. | 15.04.2025 |
#Footer | E-Mail Footer. | // P-CATION Consulting and Solutions GmbH Sitz: Hauptstr. 37 | 59755 Arnsberg Tel.: +49 (0) 2933 78 459 - 99 Diese E-Mail wurde automatisch von //JASMIN-ERP erstellt. |
#GenehmigerName | Name der Person, die die Krankmeldung als gelesen bestätigt hat (Abteilungsleiter des Mitarbeiters und/oder Personalabteilung). | Herbert Huber |
#Grund | Grund der Abwesenheit. | Schienbeinbruch |
#Gruß | Grußformel mit Anrede und Name. | Sehr geehrter Herr Meier |
#Mitarbeiter | Vollständiger Name des Mitarbeiters. | Manuel Meier |
#PersönlicheAntwort | Beinhaltet den Text der "Persönlichen Antwort", die der Vorgesetzte oder die Personalabteilung angeben kann. | Herbert Hubert hat die folgende Nachricht hinzugefügt: Persönliche Antwort: Gute Besserung!! |
#von | Erster Tag der Abwesenheit. | 13.04.2025 |
Woher kommen die Daten für die Bookmarks?
| Bookmark | Pfad |
|---|---|
#Antragsdatum | - |
#bis | Krankheitsverwaltung → Erstelle Abwesenheitsmeldung |
#Footer | Firmendaten → Interne Firmen → Footer/Header |
#GenehmigerName | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen |
#Grund | Krankheitsverwaltung → Erstelle Abwesenheitsmeldung |
#Gruß | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen |
#Mitarbeiter | Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen/öffnen |
#PersönlicheAntwort | Global → Aufgaben → Anträge → Antrag öffnen |
#von | Krankheitsverwaltung → Erstelle Abwesenheitsmeldung |