Interne Firmendaten in JASMIN-ERP
Herzlich willkommen zur Anleitung für die Pflege der internen Firmendaten in JASMIN-ERP!
Mit einer vollständigen und gut gepflegten Datenerfassung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen professionell aufgestellt ist und alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit sind.
Hier finden Sie eine übersichtliche Erklärung der einzelnen Tabs und deren Felder.
Tab „Interne Firma“
Unternehmensdaten
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Vollständiger Name | Offizieller Unternehmensname | Muster GmbH |
| Kurzname | Abkürzung für interne Prozesse | MUST |
| Logo | Optional: Ihr Unternehmenslogo hochladen | Logo.jpg |
| CEO | Den Namen ihres Geschäftsführer | Max Muster |
| Bezirksgericht | Das Zuständige Gericht | Arnsberg |
| Handelsregisternummer | Falls im Handelsregister eingetragen | HRB 12345 |
| Steuerschlüssel | Allgemeine Steuernummer, falls vorhanden | 12/345/67890 |
| Umsatzsteuer-IdNr. | Wichtig für den Versand von E-Rechnungen | DE123456789 |
Pflichtfelder: Vollständiger Name, Kurzname, CEO, Steuerschlüssel, Umsatzsteuer-IdNr.
Tab „E-Mails“
Pflichtfelder: Alle Adressen müssen eingetragen werden. Es kann aber die selbe Mail Adresse für die verschieden Felder genutzt werden.
Tab „Kontaktinformationen“
Unternehmensadresse & Kontakt
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Telefonnummer* | Zentrale Rufnummer Ihres Unternehmens | +49 (0) 123 456 789 |
| Faxnummer | Falls noch in Nutzung | +49 (0) 123 456 780 |
| Straße und Hausnummer* | Unternehmensstandort | Hauptstraße 17 |
| PLZ* | Postleitzahl | 12345 |
| Stadt* | Standort | Musterstadt |
| Land* | Land des Unternehmens | Deutschland |
Pflichtfelder: Telefonnummer, Straße und Hausnummer, PLZ, Stadt, Land
Tab „Bankinformationen“
Bankverbindung
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Bankname / Kontoinstitut* | Name Ihrer Bank | Musterbank AG |
| IBAN* | Internationale Bankkontonummer | DE12 3456 7890 1234 5678 90 |
| BIC* | Wichtig für internationale Transaktionen | MUSTDEFFXXX |
| Standard-Konto? | Markierung, ob dies das Hauptkonto ist | ✅ |
Pflichtfelder: Bankname, IBAN, BIC
Tab „Soziale Medien“
Online-Präsenz
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Website* | Ihr Webauftritt | https://www.meine-firma.de |
| Link zur Unternehmensseite | https://www.facebook.com/meine-firma | |
| Link zum XING-Profil | https://www.xing.com/companies/meine-firma | |
| Link zum LinkedIn-Profil | https://www.linkedin.com/company/meine-firma |
Pflichtfelder: Website
Tab „Interne Firmenbeziehungen“
Unternehmensbeziehungen
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Bezeichnung der Beziehung* | Art der Verbindung | Tochtergesellschaft MusterService GmbH |
| Beschreibung | Zusätzliche Erläuterungen | Holding-Struktur, 100 % Beteiligung |
| Kontaktdaten | Optional Ansprechpartner oder E-Mail | Geschäftsführer: Max Mustermann, [email protected] |
Pflichtfelder: Bezeichnung der Beziehung
Tab „Betriebsferien“
Urlaubsplanung
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeitraum* | Start- und Enddatum der Betriebsferien | 01.08.2025 – 15.08.2025 |
| Beschreibung | Erklärung für Kunden oder Partner | In diesem Zeitraum ist das Unternehmen geschlossen. |
Pflichtfelder: Zeitraum
Tab „PDF Kopf-/Fußzeile“
PDF-Vorlagen
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kopfdatei | Header für PDF-Dokumente | header.pdf |
| Fußdatei | Footer für PDF-Dokumente | footer.pdf |
Tab „E-Mail Kopf-/Fußzeile“
Einheitliche E-Mail-Gestaltung
| Feldname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kopfdatei | Header für E-Mails | email_header.html |
| Fußdatei | Footer für E-Mails | email_footer.html |
Wichtiger Hinweis: Umsatzsteuer-IdNr. für E-Rechnungen
Falls Ihr Unternehmen E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber versendet, ist eine gültige Umsatzsteuer-IdNr. erforderlich.
Ohne eine hinterlegte Nummer kann der Versand nicht erfolgen.
| Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Umsatzsteuer-IdNr.* | Muss für E-Rechnungen hinterlegt sein |
Pflichtfelder: Umsatzsteuer-IdNr.
Fazit: Datenpflege leicht gemacht!
Mit dieser Übersicht wissen Sie genau, welche Firmendaten in JASMIN-ERP hinterlegt werden sollten.
Eine vollständige und korrekte Pflege stellt sicher, dass alle automatisierten Prozesse – wie z. B. Rechnungen oder Kommunikation – reibungslos ablaufen.
🔹 Vorteile der strukturierten Datenpflege:
✅ Klare, einheitliche Unternehmensdarstellung
✅ Reibungslose Rechnungsstellung & Kommunikation
✅ Professionelle und rechtssichere Dokumentation