Einkauf

Maximieren Sie Ihre Effizienz mit //JASMIN-ERP: Automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und schützen Sie Ihre Margen. Verwalten Sie Preise präzise, erstellen Sie Kreditorenrechnungen mühelos, und behalten Sie Bestellaufträge sowie Rahmenverträge stets im Blick. Reagieren Sie flexibel auf Marktveränderungen und sichern Sie durch automatisierte Workflows nahtlose Transaktionen. Mit //JASMIN-ERP gestalten Sie Ihren Einkauf transparent und wettbewerbsfähig – alles auf Knopfdruck.

Preisverwaltung (Einkauf)

Verwalten Sie Preise effizient und übersichtlich. Optimieren Sie Einkaufskosten, reagieren Sie flexibel auf Marktveränderungen und schützen Sie Ihre Margen mit unserer Preisverwaltung.

• In diesem Abschnitt können Sie die Preise für alle hinterlegten Waren effizient und übersichtlich verwalten.
• Um eine neue Preisverwaltung (Einkauf) anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Öffnen Sie die Eingabemaske mit "Preisverwaltung (Einkauf) anlegen".
  • Wählen Sie die Ware aus, die Sie bearbeiten möchten.
  • Falls diese Ware einem bestimmten Lieferanten zugeordnet ist, können Sie diesen hier auswählen.
  • Unter "Preise" wählen Sie nun "Anlegen" aus (oder öffnen Ihre bereits angelegte Preisverwaltung).
  note

  Wenn im vorherigen Schritt bereits ein Lieferant gewählt wurde, wird dieser hier automatisch von //JASMIN-ERP übernommen.

  • Hier wählen Sie nun den Preis pro Einheit und die jeweilige Einheit.
  • Darunter legen Sie den Preis und die Preisperiode fest.
  • Anschließend geben Sie noch einen Gültigkeitszeitraum an.
  • Als letzten Schritt können Sie nun noch eine Beschreibung anlegen.
  • Es ist möglich, beliebig viele Preiselemente für verschiedene Zeiträume anzulegen, um Flexibilität bei der Preisgestaltung zu gewährleisten.
• Sie können diese Einstellungen auch unter Waren → Einkauf finden.

tip

Wenn Sie unter dem Abschnitt "Allgemein" bereits einen Lieferanten ausgewählt haben, wird dieser automatisch in den neu angelegten Preiselementen übernommen.

• Nutzen Sie die Preisverwaltung, um Ihre Einkaufskosten zu optimieren und stets wettbewerbsfähige Preise zu gewährleisten.
• Durch die flexible Preisgestaltung können Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und Ihre Margen schützen.

Kreditorenrechnung

Optimieren Sie Ihre Kreditorenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen effizient, behalten Sie den Überblick und finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner bei Rückfragen.

• In diesem Menü können Sie neue Rechnungen erstellen sowie bereits erhaltene oder erwartete Rechnungen einsehen. Dies bietet Ihnen eine umfassende Übersicht und Verwaltung Ihrer Kreditorenrechnungen.
• Um eine neue Kreditorenrechnung zu erstellen, wählen Sie die Option "Kreditorenrechnung anlegen". In der ersten Eingabemaske erfassen Sie die grundlegenden Daten der Rechnung, wie zum Beispiel:
  • Geben Sie die Nummer des Lieferscheins ein, auf dem die Rechnung basiert.
  • Wählen Sie den Lieferanten aus, von dem die Rechnung stammt. Falls vorhanden, können Sie auch die Kontaktperson beim Lieferanten angeben.
  • Erfassen Sie den zugehörigen Bestellauftrag, um die Rechnung eindeutig zuzuordnen.
  • Geben Sie das Ausstellungsdatum der Rechnung ein.
  • Wählen Sie den aktuellen Status der Rechnung.
  • Bei Bedarf können Sie weitere Dokumente hinterlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.
• Wenn Sie einen Bestellauftrag angegeben haben und die Eingaben speichern oder übernehmen, werden Ihnen die jeweiligen Beträge der Rechnung angezeigt.
• Im Feld „Lieferschein“ können Sie alle relevanten Lieferscheine der Kreditorenrechnung zuordnen und verknüpfen, um die Nachverfolgbarkeit und Verwaltung der Rechnungen zu erleichtern.

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Nutzen Sie die Möglichkeit, Kontaktpersonen beim Lieferanten anzugeben, um bei Rückfragen schnell den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Rahmenverträge

Effiziente Vertragsverwaltung: Erstellen, überprüfen und bearbeiten Sie Rahmenverträge mühelos. Definieren Sie Einkaufspositionen und verknüpfen Sie Aufträge für eine nahtlose Abwicklung.

• In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, neue Rahmenverträge zu erstellen, bestehende Verträge zu überprüfen und zu bearbeiten.
• Um einen neuen Rahmenvertrag zu erstellen, wählen Sie den Reiter "Rahmenvertrag". Hier können Sie detaillierte Informationen zum Vertrag hinterlegen, darunter:
  • Den entsprechenden Lieferanten.
  • Die Nummer des Rahmenvertrags.
  • Den Gültigkeitszeitraum des Rahmenvertrags.
  • Relevante Dokumente hochladen, die dem Vertrag zugeordnet sind.
  • Den aktuellen Status des Vertrags festlegen.
• Im unteren Bereich des Fensters können Sie die Einkaufspositionen für den Rahmenvertrag definieren.
• Im Reiter "Einkauf Aufträge" können Sie entweder einen neuen Auftrag anlegen oder diesen mit einem bereits bestehenden Auftrag verknüpfen.

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Nutzen Sie die Möglichkeit, den Zeitraum des Rahmenvertrags klar zu definieren, um Missverständnisse zu vermeiden.

Einkaufsanfragen

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse: Stellen Sie Anfragen effizient, verknüpfen Sie Aufträge und passen Sie E-Mail-Vorlagen an. Finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner bei Rückfragen.

• Um eine Einkaufsanfrage zu stellen, geben Sie die erforderlichen Daten in die Eingabemaske ein, darunter:
  • Den Lieferanten.
    • Falls vorhanden, fügen Sie die Kontaktperson hinzu.
  • Den jeweiligen Leistungsempfänger.
  • Die Adresse, an die die Leistung erbracht wird.
  • Den aktuellen Status der Anfrage.
  • Möglichkeit zur Verknüpfung der Einkaufsanfrage mit einem bestehenden Auftrag.
  • Möglichkeit zur Verknüpfung der Anfrage mit einem Bestellauftrag.
• Im unteren Bereich des Formulars definieren Sie die jeweiligen Bestellpositionen. Hier können Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Positionen eingeben.
• Unter den Bestellpositionen haben Sie die Möglichkeit, die Vorlagen für den Anfragentext, der im Anhang per E-Mail versendet wird, sowie die E-Mail-Vorlage selbst anzupassen.

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Nutzen Sie die Möglichkeit, Kontaktpersonen beim Lieferanten anzugeben, um bei Rückfragen schnell den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Bestellaufträge

Effiziente Bestellabwicklung: Verwalten Sie Bestellaufträge mühelos, behalten Sie den Überblick über den Status und verknüpfen Sie relevante Dokumente für eine nahtlose Transaktionsübersicht.

• Beim Anlegen oder Öffnen eines Bestellauftrags können Sie im "Status Workflow" den aktuellen Stand des Bestellauftrags schnell erkennen.

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Im oberen Bereich der Seite sehen Sie den aktuellen Status des Auftrags und überprüfen, ob dieser gespeichert wurde. Dies bietet eine schnelle Übersicht und Kontrolle über den Auftragsstatus.

• Während der Erstellung eines neuen Bestellauftrags können Sie verschiedene Daten eingeben, darunter:
  • Den Lieferanten
  • Den jeweiligen Leistungsempfänger
  • Die Adresse, an die die Leistung erbracht wird
  • Einen bestehenden Rahmenvertrag, falls vorhanden
  • Das Datum, an dem die Leistung zu erbringen ist
  • Den Status des Bestellauftrags
• Im unteren Bereich des Formulars legen Sie die jeweiligen Bestellpositionen fest, die der Auftrag umfasst.
• Unter den Bestellpositionen können Sie bei Bedarf die Vorlagen für die E-Mail, die im Anhang versendet wird, sowie den Text für das Anschreiben anpassen.
• Im Tab "Lieferscheine" können Sie einen neuen Lieferschein für den Bestellauftrag anlegen oder einen bestehenden Lieferschein verknüpfen.
• Im Tab "Kreditorenrechnung" können Sie eine neue Kreditorenrechnung anlegen oder eine bestehende Rechnung verknüpfen.
• Im Tab "Verkaufsaufträge" finden Sie die verknüpften Verkaufsaufträge zu diesem Bestellauftrag, was Ihnen eine umfassende Übersicht über die relevanten Transaktionen bietet.

Automatische Bestellaufträge

Optimieren Sie Ihre Abläufe zwischen Verkauf und Einkauf: Sobald der Status eines Verkaufsauftrags auf "Einkauf" gesetzt wird, generiert //JASMIN-ERP automatisch einen Bestellauftrag für alle benötigten und als einkaufbar markierten Waren – schnell, effizient und ohne manuellen Aufwand.