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Verkauf

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unserer umfassenden ERP-Lösung! Behalten Sie den Überblick über Aufträge, Rechnungen und Termine. Verwalten Sie Preise effizient, erstellen Sie individuelle und Bündelpreise, und verknüpfen Sie zentrale Dokumente. Nutzen Sie grafische Darstellungen für finanzielle Einblicke und planen Sie Ihre Ressourcen präzise. Erleben Sie eine nahtlose und effiziente Verwaltung mit //JASMIN-ERP!


Dashboard​

Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick: Ein umfassendes Dashboard für maximale Transparenz und Kontrolle über Ihre Aufträge und Erträge.

  • Im Tab "Auftragsübersicht" erhalten Sie durch das Säulendiagramm einen schnellen und umfassenden Überblick über die finanziellen Aspekte Ihrer Aufträge. Dies umfasst unter anderem:
    • Die gesamte Einkaufmenge, die Ihnen einen Überblick über die Gesamtkosten Ihrer Einkäufe gibt.
    • Die Gesamtmenge der versendeten Leistungen, die Ihnen zeigt, wie viel bereits an Ihre Kunden geliefert wurde.
    • Teilrechnungen, die Ihnen helfen, den aktuellen Stand der Rechnungsstellung zu verfolgen.
    • Schlussrechnungen, die Ihnen einen Überblick über die endgültigen Abrechnungen geben.
  • Im Tab "Abrechnungssumme" können Sie durch eine grafische Darstellung schnell den Verkaufswert und den Rechnungsbetrag Ihrer Rechnungen einsehen. Dies ermöglicht Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, wie viel Umsatz Sie generiert haben und wie hoch Ihre Rechnungen sind.
    • Bei Bedarf können Sie die Daten auch für einen bestimmten Kunden filtern, um detaillierte Einblicke zu erhalten und gezielte Analysen durchzuführen.
  • Unter "Ertragsübersicht" werden sowohl der Verkaufswert als auch der Einkaufswert Ihrer Produkte dargestellt. Diese Übersicht hilft Ihnen, die Rentabilität Ihrer Produkte zu bewerten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
    • Auch hier besteht die Möglichkeit, die Daten nach einem bestimmten Kunden zu filtern, um spezifische Informationen zu erhalten und individuelle Kundenanalysen durchzuführen.

Preisverwaltung​

Effiziente Preisverwaltung: Optimieren Sie Ihre Preisgestaltung und bleiben Sie flexibel, um auf Marktveränderungen zu reagieren

  • In diesem Abschnitt können Sie die Preise für alle hinterlegten Waren effizient verwalten. Um eine Preisverwaltung (Verkauf) anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
    • Wählen Sie die gewünschte Ware aus der Liste aus.
    • Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, wie beispielsweise:
      • Bestimmen Sie den Preis für die Einheit, um sicherzustellen, dass der Verkaufspreis korrekt ist.
      • Legen Sie fest, in welcher Einheit die Ware verkauft werden soll, um die Verkaufsbedingungen klar zu definieren.
      • Geben Sie den Preis für die jeweilige Einheit an, um Transparenz bei der Preisgestaltung zu gewährleisten.
      • Definieren Sie den Zeitraum, in dem der Preis gültig ist, um zeitliche Flexibilität zu ermöglichen.
      • Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, um zusätzliche Informationen bereitzustellen und Klarheit zu schaffen.
    • Es ist möglich, beliebig viele Preiselemente für verschiedene Zeiträume anzulegen, um Flexibilität bei der Preisgestaltung zu gewährleisten und auf Marktveränderungen reagieren zu können.
  • Sie können diese Einstellungen auch unter Waren → Verkauf finden.
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  • Mit der Funktion "Preis aktualisieren" erhalten Sie schnell den aktuellen gültigen Preis der Ware angezeigt, um stets auf dem neuesten Stand zu sein.

Individualpreise​

Individuelle Preisgestaltung: Passen Sie Ihre Preise an die Bedürfnisse Ihrer Kunden an und steigern Sie die Kundenzufriedenheit.

  • Diese Funktion bietet Ihnen die Flexibilität, auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Kunden einzugehen.
    • Sie können individuelle Preislisten erstellen, die auf den Einkaufsgewohnheiten und dem Bestellvolumen Ihrer Kunden basieren.
    • Es ist möglich, Rabatte und Sonderpreise für bestimmte Produkte oder Produktkategorien festzulegen, um gezielte Verkaufsaktionen durchzuführen.
    • Die Verwaltung von Individualpreisen ermöglicht es Ihnen, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und wettbewerbsfähige Preise anzubieten.
    • Durch die detaillierte Preisgestaltung können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden stets die besten Angebote erhalten, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
    • Individualpreise können auch zeitlich begrenzt sein, um saisonale Angebote oder spezielle Promotionen zu unterstützen.
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Nutzen Sie diese Funktion beispielsweise, um engen Kunden maßgeschneiderte Angebote zu machen und so die Kundenbindung zu stärken.

Bündelpreise​

Attraktive Bündelpreise: Kombinieren Sie Produkte zu unschlagbaren Paketpreisen und fördern Sie den Absatz durch gezielte Verkaufsaktionen.

  • Mit Bündelpreisen können Sie verschiedene Produkte zu attraktiven Paketpreisen kombinieren und verkaufen.
  • Sie haben die Möglichkeit, einen Rabatt auf den Gesamtpreis des Bündels zu gewähren.
  • Bündelpreise können den Absatz fördern, indem sie Kunden dazu ermutigen, mehr Produkte auf einmal zu kaufen.
  • Sie können saisonale oder thematische Bündel erstellen, um besondere Anlässe oder Feiertage zu nutzen.
  • Die Analyse von Verkaufsdaten kann Ihnen helfen, erfolgreiche Bündel zu identifizieren und Ihr Angebot entsprechend anzupassen.
  • Erstellen Sie ansprechende Bündel, indem Sie verwandte oder ergänzende Produkte zusammenstellen. Dies macht Ihr Angebot für Kunden besonders attraktiv.
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Bündelpreise können auch dazu beitragen, Lagerbestände zu reduzieren, indem weniger gefragte Artikel mit beliebten Produkten kombiniert werden.


Zentrale Dokumente​

Zentrale Dokumentenverwaltung: Behalten Sie alle wichtigen Informationen im Blick und steigern Sie die Effizienz durch eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Dokumente.

  • In diesem Bereich können Sie Dokumente oder Notizen erstellen und diese mit einer Ware verknüpfen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bereits verknüpfte Elemente einzusehen und zu bearbeiten. Dies bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller relevanten Dokumente und Notizen im Zusammenhang mit Ihren Waren.
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    Hinterlegen Sie hier beispielsweise für verwandte Artikel einen Garantieschein oder Sicherheitsdatenblätter. Diese Dokumente legen Sie einmal an und verknüpfen sie anschließend nur noch mit den entsprechenden Waren.

  • Zentrale Dokumente erleichtern die Nachverfolgung und Verwaltung von wichtigen Informationen, die mit Ihren Waren verbunden sind.
  • Sie können auch Schulungsunterlagen, Bedienungsanleitungen oder Marketingmaterialien hinterlegen, um den Zugriff auf diese Informationen zu vereinfachen.
  • Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und leicht zugänglich sind.
  • Die Nutzung zentraler Dokumente kann die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern, indem sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen reduziert.
  • Sie können auch Zugriffsrechte festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen bestimmte Dokumente einsehen oder bearbeiten können.
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Für eine detaillierte Anleitung zur Nutzung der zentralen Dokumentenverwaltung besuchen Sie bitte den Abschnitt Waren → Dokumente


Externe Warennummern​


Termine​

Optimieren Sie Ihre Teamplanung! Mit //JASMIN-ERP umfassenden Terminverwaltung behalten Sie alle Termine im Blick und erleichtern die Koordination. Effizient, übersichtlich und einfach zu bedienen!

  • In dieser Tabelle haben Sie umfassenden Zugriff auf die Termine Ihrer Mitarbeiter. Sie können alle geplanten, laufenden und zukünftigen Termine einsehen und verwalten.
  • Mit der Funktion „Termin anlegen“ haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Termin für einen Ihrer Mitarbeiter zu erstellen. Dies erleichtert die Planung und Koordination innerhalb Ihres Teams.
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Im oberen Bereich der Seite können Sie schnell den aktuellen Status des Termins einsehen und überprüfen, ob dieser gespeichert wurde. Dies bietet Ihnen eine schnelle Übersicht und Kontrolle über den Terminstatus.

  • Um einen neuen Termin anzulegen, geben Sie bitte alle relevanten Informationen ein, wie beispielsweise:
    • Der Name des Kunden oder der Firma, für die der Termin geplant ist.
    • Die genaue Adresse, an der die Dienstleistung erbracht werden soll.
    • Falls es einen dazugehörigen Auftrag gibt, kann dieser mit diesem Termin verknüpft werden.
    • Das Datum und die Uhrzeit, wann der Termin stattfinden soll.
    • Die voraussichtliche Dauer des Termins.
    • Der Mitarbeiter, der für diesen Termin verantwortlich ist.
    • Zusätzliche Informationen wie Dokumente oder spezielle Anweisungen, die für den Termin relevant sind.
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Wenn bei dem Kunden Öffnungszeiten hinterlegt sind, erhalten Sie eine Validierungsbemerkung: „Das Unternehmen ist in dieser Zeit geschlossen.“, wenn Sie die Startzeit des Termins außerhalb der Öffnungszeiten gelegt haben. Dies hilft Ihnen, Terminüberschneidungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Termin innerhalb der Geschäftszeiten des Kunden liegt.

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Es sind nicht automatisch alle „Status: Termin“-Optionen verfügbar. Je nach aktuellem Status des Termins erhalten Sie unterschiedliche Optionen zur Änderung. Dies ermöglicht eine flexible und situationsgerechte Anpassung der Terminverwaltung.

  • Unterhalb der allgemeinen Termineinstellungen finden Sie den „Mitarbeiter-Zeitplan“. In dieser Tabelle werden alle aktuell geplanten Termine angezeigt, was Ihnen eine schnelle Übersicht über die Verfügbarkeit und Auslastung Ihrer Mitarbeiter bietet.
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Mit einem Filter können Sie hier beispielsweise schnell einen verfügbaren Mitarbeiter finden. Dies erleichtert die Zuweisung von freien Mitarbeitern und Terminen.

  • In den Kommentaren werden unter anderem Änderungen des Terminstatus hinterlegt. Diese Kommentare werden automatisch von //JASMIN-ERP erstellt, um eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung zu gewährleisten.
  • Mit der Funktion „Anlegen“ können Sie manuell einen Kommentar hinzufügen. Dabei können Sie folgende Angaben machen:
    • Priorität des Kommentars.
    • Kategorie bzw. die Art des Kommentars.
    • Den Inhalt des Kommentars.
    • Eine Benachrichtigung für den zuständigen Mitarbeiter.
  • Unter „E-Mail“ können Sie die Vorlage für die Benachrichtigung an den Kunden anpassen.
  • Die zentrale Terminverwaltung ermöglicht eine effiziente Planung und Koordination, was zu einer besseren Auslastung und Zufriedenheit der Mitarbeiter führt.
  • Durch die Integration von Kommentaren und Benachrichtigungen wird die Kommunikation innerhalb des Teams verbessert und Missverständnisse werden vermieden.
  • Die Möglichkeit, Termine mit Aufträgen zu verknüpfen, sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen Planung und Ausführung, was die Effizienz und Transparenz erhöht.

Aufträge​

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge! Mit unserer umfassenden Auftragsverwaltung verfolgen Sie den Status jedes Auftrags und treffen fundierte Entscheidungen. Effizient, übersichtlich und immer im Bilde!

  • In dieser Tabelle finden Sie eine umfassende Übersicht Ihrer aktuell laufenden Aufträge.
  • Sie können den Status jedes Auftrags einsehen und verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
  • Nutzen Sie diese Tabelle, um schnell und effizient auf wichtige Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse, indem Sie stets den Überblick über Ihre Aufträge behalten.
Automatische Bestellaufträge

Optimieren Sie Ihre Abläufe zwischen Verkauf und Einkauf: Sobald der Status eines Verkaufsauftrags auf "Einkauf" gesetzt wird, generiert //JASMIN-ERP automatisch einen Bestellauftrag für alle benötigten und als einkaufbar markierten Waren – schnell, effizient und ohne manuellen Aufwand.


Rechnungen​

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse! Mit //JASMIN-ERPs detaillierten Rechnungsübersicht behalten Sie den Überblick über alle Zahlungen und verbessern Ihre Liquiditätsplanung. Effizient, transparent und immer im Griff!

  • In dieser Tabelle finden Sie eine detaillierte Auflistung Ihrer aktuellen Rechnungen.
  • Sie können den Status jeder Rechnung einsehen und verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen termingerecht erfolgen.
  • Nutzen Sie diese Tabelle, um schnell und effizient auf wichtige Rechnungsinformationen zuzugreifen und Ihre Finanzprozesse zu optimieren.
  • Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rechnungen und verbessern Sie so Ihre Liquiditätsplanung und -kontrolle.
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