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Waren

Mehr als nur eine Software: //JASMIN-ERP ist Ihr persönlicher Assistent bei der Warenverwaltung. Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch automatisierte Prozesse, treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und steigern Sie Ihre Effizienz. Erleben Sie die Zukunft der Warenwirtschaft.

Verwaltung Ihrer Waren – Finden Sie Ihre Waren im Handumdrehen!​

Navigieren Sie einfach über das Warenwirtschaftssystem zu Ihrer Warenübersicht und behalten Sie stets den Überblick über Ihr gesamtes Sortiment. Mit einem Klick können Sie neue Waren anlegen oder bestehende Artikel bearbeiten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Warenbestand immer auf dem neuesten Stand ist und Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren können.

  • Suchen Sie nach einem spezifischen Artikel, um dessen Lagerbestand zu prüfen.
  • Öffnen Sie die Warenübersicht, um eine neue Produktlinie anzulegen.
  • Aktualisieren Sie bestehende Produkte mit neuen Preisangaben oder Details.

Oder Erstellen Sie schnell und einfach neue Artikel. Geben Sie alle notwendigen Informationen ein, um neue Produkte, Dienstleistungen oder Baugruppen hinzuzufügen. Definieren Sie eindeutige Warennummern, Namen und Kategorien, um Ihre Waren präzise zu verwalten. Und nutzen Sie zusätzliche Optionen, um detaillierte Beschreibungen, physische Eigenschaften und Preisangaben zu erfassen, die Ihnen helfen, Ihre Produkte optimal zu positionieren.

In diesem Bereich erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Produkte, Dienstleistungen und Baugruppen. Verwalten Sie alle relevanten Informationen zentral und greifen Sie jederzeit darauf zu. Das beinhaltet wie:

Grundlegende Informationen

  • Eindeutige Identifikation: Jede Ware erhält eine eindeutige Nummer zur schnellen Identifizierung.
  • Detaillierte Beschreibung: Beschreiben Sie Ihre Waren präzise, einschließlich Name, Kategorie und Status.
  • Klassifizierung: Unterscheiden Sie zwischen Produkten, Dienstleistungen und Baugruppen.
  • Verfügbarkeit: Legen Sie fest, ob eine Ware gekauft, verkauft, geteilt oder hergestellt werden kann.

Verknüpfungen und Integration:

  • Auftragsabwicklung: Verknüpfen Sie Ihre Waren direkt mit Ihren Aufträgen, um eine effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
  • Finanzbuchhaltung: Integrieren Sie Ihre Wareninformationen in Ihre Finanzbuchhaltung, um eine genaue Kostenrechnung zu ermöglichen.
Möchten Sie weitere Bereiche der Warenverwaltung genauer beleuchten?

  • Bestandsüberprüfung: Überprüfen Sie jederzeit den aktuellen Lagerbestand Ihrer Waren und passen Sie diesen bei Bedarf an.

  • Exportfunktionen: Exportieren Sie Ihre Warendaten für weitere Analysen oder zur Nutzung in anderen Systemen.

  • Individuelle Anpassung: Definieren Sie eigene Felder und Kategorien, um die Warenverwaltung an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

    tip

    Suchen Sie nach einer bestimmten Ware oder Information?

    Nutzen Sie unsere leistungsstarke Suchfunktion, um schnell die gewünschten Informationen zu finden. Sie müssen die Ware nicht öffnen.

    Es reicht ein klick auf die Ware und //JASMIN-ERP öffnet auf der rechten Seite eine Detailansicht der Ware.

Ihre Vorteile:

  • Transparente Übersicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr gesamtes Warenangebot.
  • Effiziente Prozesse: Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch eine zentrale Verwaltung Ihrer Waren.
  • Flexible Anpassung: Passen Sie die Warenverwaltung an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
  • Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie von überall und jederzeit auf Ihre Daten zu.

Dokumente​

Zentrale Ablage Ihrer wichtigen Unterlagen. Fügen Sie produktbezogene Dokumente hinzu und verwalten Sie sie zentral im System. Egal ob Verträge, Anleitungen oder Spezifikationen – alle relevanten Informationen sind an einem Ort verfügbar. Nutzen Sie die Möglichkeit, Dokumente zentral zu speichern, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Dateien leicht zugänglich und gut organisiert sind.

  • Laden Sie eine Bedienungsanleitung für ein technisches Produkt hoch.
  • Speichern Sie Verträge mit Lieferanten direkt bei den entsprechenden Artikeln.
  • Verknüpfen Sie Sicherheitsdatenblätter mit chemischen Produkten.
  • uvm.

Verknüpfungen zu Zentralen Dokumenten:

  • Produktbezogene Dokumente: Verknüpfen Sie Dokumente direkt mit den entsprechenden Produkten.
  • Gemeinsame Dokumente: Erstellen Sie Dokumente, die für mehrere Produkte relevant sind.
tip
  • Suchfunktion:
    • Finden Sie Dokumente anhand von Stichwörtern, Titeln oder Metadaten.
    • Filtern Sie Suchergebnisse nach Dokumententyp, Datum oder anderen Kriterien.

Bilder​

Visuelle Darstellung Ihrer Produkte. Laden Sie hochwertige Bilder Ihrer Waren hoch, um Kunden einen klaren Eindruck zu vermitteln. Verwalten Sie verschiedene Bildtypen wie Produktfotos, Schemata oder Symbole und setzen Sie diese gezielt zur Verkaufsförderung ein. Ein ansprechendes Bild kann den Unterschied ausmachen und die Kaufentscheidung positiv beeinflussen.

  • Laden Sie ein hochauflösendes Produktbild für den Online-Shop hoch.
  • Fügen Sie ein technisches Schema hinzu, das den Aufbau eines Produkts zeigt.
  • Verwenden Sie Symbolbilder, um Produkte in verschiedenen Varianten darzustellen.

Produktion​

Effiziente Produktionsplanung leicht gemacht. Steuern Sie die Produktion Ihrer Waren direkt im ERP-System. Legen Sie Fertigungsaufträge an, planen Sie die benötigten Ressourcen und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Durch eine präzise Planung und Verwaltung Ihrer Produktionsprozesse stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte pünktlich und in hoher Qualität bereitstehen.

  • Erstellen Sie einen Fertigungsauftrag für ein neues Produkt.
  • Planen Sie den Materialbedarf für die Produktion einer neuen Warencharge.
  • Verfolgen Sie den Produktionsfortschritt, um sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten werden.
Detaillierte Informationen:

Für eine ausführliche Anleitung zum Anlegen von Fertigungsaufträgen und zur Produktion besuchen Sie bitte hier.

Verkauf -Flexible Preisgestaltung und individuelle Angebote mit //JASMIN-ERP​

Maximieren Sie Ihre Verkaufserfolge. Hinterlegen Sie Verkaufspreise, erstellen Sie individuelle Angebote und behalten Sie den Überblick über alle laufenden Verkaufsaufträge. Durch flexible Preisgestaltung und gezielte Kundenangebote können Sie Ihre Umsätze steigern und Kundenbindung stärken. Nutzen Sie die Tools zur Preisverwaltung, um Ihre Produkte optimal am Markt zu positionieren. Mit //JASMIN-ERP haben Sie alle Werkzeuge zur Hand, um Ihre Produkte erfolgreich zu vermarkten und Ihre Verkaufszahlen zu steigern.

  • Legen Sie spezielle Verkaufspreise für eine bevorstehende Rabattaktion fest.
  • Erstellen Sie individuelle Preisangebote für Großkunden.
  • Überwachen Sie laufende Verkaufsaufträge, um den Lieferstatus zu prüfen.

Individualpreis Verwaltung​

Personalisierte Preisgestaltung für Ihre Top-Kunden. Passen Sie Ihre Preise individuell für einzelne Kunden oder Kundengruppen an und bieten Sie exklusive Rabatte. Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote, die die Bedürfnisse Ihrer wichtigsten Kunden erfüllen, und steigern Sie damit Ihre Verkaufschancen. Diese Funktion hilft Ihnen, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.

  • Bieten Sie einem langjährigen Kunden einen exklusiven Rabatt an.
  • Passen Sie die Preise für einen Großkunden an, um ein besseres Angebot zu machen.
  • Hinterlegen Sie spezielle Konditionen für Mutterunternehmen großer Konzerne.

Einkauf - Effiziente Einkaufsabwicklung und transparente Preisgestaltung mit //JASMIN-ERP​

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse. Erfassen Sie Einkaufspreise und verwalten Sie Bestellungen effizient im ERP-System. Passen Sie Ihre Einkaufsstrategie an Marktbedingungen an und stellen Sie sicher, dass Sie stets zu den besten Konditionen einkaufen. Durch eine zentrale Verwaltung Ihrer Einkaufspreise behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kosten und verbessern Ihre Verhandlungsposition bei Lieferanten.

  • Erfassen Sie den Einkaufspreis für eine neue Warencharge.
  • Überwachen Sie den Status einer großen Bestellung, die bald eintreffen soll.
  • Verhandeln Sie bessere Konditionen mit Lieferanten basierend auf historischen Daten.

//JASMIN-ERP bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Einkaufspreise an die aktuellen Marktbedingungen anzupassen und Ihre Beschaffungskosten zu optimieren.

note

Zusätzliche Vorteile:

  • Transparente Preisgestaltung: Alle Einkaufspreise sind zentral gespeichert und jederzeit nachvollziehbar.
  • Zeitersparnis: Automatische Berechnung von Gesamtkosten.
  • Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Individuelle Verhandlungen und Preisvergleiche.
  • Integration mit anderen Modulen: Nahtlose Verbindung mit Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung.
  • Bestellvorschläge: Intelligente Vorschläge zur Vermeidung von Engpässen.
  • Lieferantenmanagement: Zentrale Verwaltung von Lieferantenprofilen.

Umfassende Bestellübersicht:

  • Alle Bestellungen auf einen Blick: Im ersten Reiter "Einkauf" finden Sie eine detaillierte Übersicht aller Bestellungen, die mit einem bestimmten Produkt verknüpft sind.
  • Verlaufsüberwachung: Verfolgen Sie den gesamten Bestellprozess von der Anfrage bis zur Lieferung.

Mit //JASMIN-ERP optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und reduzieren Ihre Kosten.

Dispo - Optimieren Sie Ihre Lager- und Bestandsverwaltung​

Lagerbestände im Griff – Verluste vermeiden. Verwalten Sie Ihre Lagerbestände effizient und setzen Sie Erinnerungen für Mindesthaltbarkeitsdaten. Nutzen Sie Funktionen wie Seriennummernverfolgung und Einheitenkonvertierung, um Ihre Bestände präzise zu verwalten und Verluste zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte immer verfügbar sind, wann und wo sie gebraucht werden.

  • Richten Sie eine MHD-Erinnerung für verderbliche Waren ein.
  • Verfolgen Sie den Bestand eines Produkts mit Hilfe von Seriennummern.
  • Nutzen Sie die Einheitenkonvertierung, um den Bestand in verschiedenen Verpackungseinheiten zu verwalten.
tip

Sie können die Ware einem Inventartyp zuweisen und sie zu einem Inventargegenstand umwandeln. Dies ist beispielsweise für mobile Geräte nützlich.

Externe Warennummern​

Eindeutige Identifikation für nahtlose Kommunikation. Vergeben Sie externe Warennummern, um Ihre Produkte eindeutig zu kennzeichnen und Missverständnisse in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu vermeiden. Diese Funktion erleichtert die Nachverfolgbarkeit und verbessert die Lagerverwaltung durch klare Zuordnung und Verwaltung Ihrer Produkte.

  • Vergeben Sie eine externe Warennummer, um die Identifikation eines Produkts beim Kunden zu erleichtern.
  • Nutzen Sie externe Warennummern, um die Nachverfolgbarkeit bei der Lieferung an mehrere Standorte zu verbessern.
  • Hinterlegen Sie verschiedene Warennummern für unterschiedliche Märkte, um Verwechslungen zu vermeiden.
tip

In den Untermenüs stehen Ihnen die folgenden Punkte zur Verfügung:

  • Ware
  • Dienstleistung
  • Baugruppe

Diese Untermenüs sind bereits mit voreingestellten Filtern versehen, die speziell auf den jeweiligen Warentyp abgestimmt sind.

Vorbereitende Finanzinformationen – alles im Blick. Hinterlegen Sie relevante Steuerinformationen und Kontenzuordnungen für eine nahtlose Integration in Ihre Finanzbuchhaltung. Diese Vorbereitungen sorgen dafür, dass Ihre Finanzdaten korrekt und vollständig sind, ohne dass Sie eine vollständige Buchhaltungslösung benötigen. Eine regelmäßige Überprüfung stellt sicher, dass alle Daten korrekt übertragen werden.

  • Hinterlegen Sie den Steuerschlüssel für ein neues Produkt, um die Abrechnung zu erleichtern.
  • Verknüpfen Sie ein Bestandskonto mit einer Ware, um den Lagerwert korrekt zu erfassen.
  • Prüfen Sie regelmäßig die Eingaben im FiBu-Reiter, um Buchhaltungsfehler zu vermeiden.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Warenanlegen

Anleitung: Anlegen einer neuen Ware in JASMIN-ERP

Schritt 1: Navigieren zur Warenübersicht​

  1. Menü öffnen: Öffnen Sie das JASMIN-ERP System und navigieren Sie im linken Menü zum Warenwirtschaftssystem > Waren.
  2. Warenübersicht: Hier sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Waren. Um eine neue Ware anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ware anlegen.

Schritt 2: Neue Ware anlegen​

Wareninformationen eingeben: Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie die grundlegenden Informationen zur Ware eingeben müssen, wie Warennummer, Name und Typ.

  • Warennummer *: Eine eindeutige Identifikationsnummer für die Ware. Dieses Feld ist erforderlich.
  • Name *: Der Name der Ware, der in allen relevanten Prozessen verwendet wird. Dieses Feld ist ebenfalls erforderlich.
  • Typ: Der Typ der Ware, Ware, Dienstleistung oder Baugruppe.

Weitere relevante Details sind optional, wie Beschreibung, EAN/GTIN oder die Warengruppe:

  • Beschreibung: Eine detaillierte Beschreibung der Ware, die zusätzliche Informationen wie technische Details oder Besonderheiten enthalten kann.
  • Status: Der aktuelle Status der Ware (z.B. aktiv, inaktiv).
  • Warengruppe: Die Gruppe, zu der die Ware gehört. Dies hilft bei der Kategorisierung und Verwaltung von Waren.
  • Verkaufbar: Ein Kontrollkästchen, das angibt, ob die Ware zum Verkauf angeboten wird. Standardmäßig aktiviert.
  • Einkaufbar: Ein Kontrollkästchen, das angibt, ob die Ware eingekauft werden kann. Standardmäßig aktiviert.
  • Teilbar: Ein Kontrollkästchen, das angibt, ob die Ware in Teile geteilt werden kann.
  • Herstellbar: Ein Kontrollkästchen, das angibt, ob die Ware im eigenen Unternehmen produziert werden kann.
  • Weitere Details anzeigen: Dieses Kontrollkästchen ermöglicht es, zusätzliche Felder anzuzeigen, um weitere Details zur Ware zu erfassen. Dazu weiter unten mehr.
  • Warenkategorie: Eine breitere Kategorie, unter der die Ware eingeordnet wird.
  • Warenuntergruppe: Eine spezifischere Untergruppe, zu der die Ware gehört.
  • Hersteller: Das Unternehmen oder die Person, die die Ware herstellt.
  • Rabattfähig: Ein Kontrollkästchen, das angibt, ob die Ware für Rabatte berechtigt ist.
  • EAN/GTIN: Die European Article Number (EAN) oder Global Trade Item Number (GTIN), die der Ware zugeordnet ist.

Wenn Sie "Weitere Details anzeigen" aktiviert haben, erhalten Sie folgende Optionen:​

Physische Eigenschaften: In diesem Abschnitt können die physischen Merkmale der Ware detailliert beschrieben werden. Zu den einzugebenden Werten gehören unter anderem:

  • Material: Das Material, aus dem die Ware besteht.
  • Breite, Höhe, Länge (Brutto/Netto): Dimensionen der Ware, die für die Lagerung und den Transport relevant sind.
  • Durchmesser: Falls die Ware rund ist, kann hier der Durchmesser angegeben werden.
  • Dichte: Die Dichte des Materials der Ware.
  • Volumen: Das Gesamtvolumen der Ware.
  • Gewicht pro Einheit: Das Gewicht einer einzelnen Einheit der Ware.
  • Kalkuliertes Gewicht: Hier kann das erwartete Gesamtgewicht basierend auf den Dimensionen und der Dichte berechnet werden.
  • Gewicht (Netto): Das Nettogewicht der Ware ohne Verpackung.

Dispo-, Preis- und Rechnungsinformationen: Dieser Bereich ist in drei Unterabschnitte unterteilt:

  1. Dispo Informationen:

    • Zolltarif: Hier kann der relevante Zolltarif für die Ware hinterlegt werden.
    • Aktueller Bestand: Zeigt den aktuellen Lagerbestand der Ware an.
    • Bestellungen: Die Anzahl der aktuell offenen Bestellungen für die Ware.
    • Reservierungen: Die Anzahl der aktuell Reservierungen für die Ware.
    • Gefahrgutklasse: Falls die Ware als Gefahrgut klassifiziert ist, kann dies hier festgelegt werden.

  2. Preisinformation:

    • Preis pro: Der Preis pro Einheit der Ware.
    • Aktueller Verkaufspreis: Der aktuelle Preis, zu dem die Ware verkauft wird.
    • Einheit: Die Einheit, in der die Ware verkauft wird, z.B. Stück, Karton etc.
    • Einkaufspreis: Der Preis, zu dem die Ware eingekauft wird.
    • Verkaufs- und Einkaufsperiode: Hier kann festgelegt werden, ob die Preise einmalig oder wiederkehrend gelten.

  3. Rechnungsinformation:

    • Mindestlaufzeit: Mindestlaufzeit für Verträge, die mit dieser Ware verbunden sind.
    • Zahlungsintervall: Das Intervall, in dem Zahlungen fällig werden (z.B. monatlich, jährlich).
    • Kündigungsfrist: Die Frist, innerhalb derer ein Vertrag gekündigt werden kann.
    • Provisionsfähig: Ob für den Verkauf der Ware eine Provision anfällt.

Dokumente hinzufügen​

Falls erforderlich, können Sie der Ware Dokumente zuordnen. Gehen Sie dazu auf den Reiter Dokumente und klicken Sie auf Anlegen, um relevante Dokumente hochzuladen. Es gibt zwei Hauptbereiche:

  1. Dokumente für die Ware:

    • Anlegen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Dokument hochzuladen und es der aktuellen Ware zuzuordnen.
    • Öffnen: Ermöglicht das Anzeigen oder Bearbeiten eines ausgewählten Dokuments.

    Wenn Sie ein neues Dokument zu einer Ware hinzufügen, müssen Sie im folgenden Formular die relevanten Details eingeben:

    • Dokumententyp: Der Typ des Dokuments, z.B. Anschreiben oder Vertrag usw. Dies hilft bei der Kategorisierung und erleichtert das Auffinden von Dokumenten.
    • Dateiname *: Der Name der Datei, die hochgeladen wird. Dieser Name sollte aussagekräftig und eindeutig sein, um die Identifizierung zu erleichtern.
    • Datei *: Hier laden Sie die eigentliche Datei hoch, die dem Dokument zugeordnet wird. Sie können eine Datei von Ihrem Computer auswählen.
    • Dokumentendatum: Das Datum, an dem das Dokument erstellt oder veröffentlicht wurde. Dieses Datum kann wichtig sein, um die Aktualität des Dokuments zu beurteilen.
    • Klassifizierung *: Hier können Sie festlegen, wie das Dokument klassifiziert wird, z.B. intern, vertraulich, öffentlich und Streng Vertraulich. Diese Klassifizierung hilft bei der Verwaltung von Zugriffsrechten und dem Schutz sensibler Informationen.

  2. Zentrale Dokumente:

    • Anlegen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues zentrales Dokument hochzuladen und es mit der Ware zu verknüpfen.
    • Öffnen: Ermöglicht das Anzeigen oder Bearbeiten eines zentral verwalteten Dokuments.
    • Filtern: Ermöglicht das Filtern und Suchen nach zentralen Dokumenten.

    Wenn Sie ein neues zentrales Dokument hinzufügen, müssen Sie im folgenden Formular die relevanten Details eingeben:

    • Dokumententyp: Der Typ des zentralen Dokuments, z.B. Vertrag, Anleitung usw.
    • Dateiname *: Der Name der Datei, die hochgeladen wird. Dieser Name sollte aussagekräftig und eindeutig sein.
    • Datei *: Hier laden Sie die Datei hoch, die dem zentralen Dokument zugeordnet wird.
    • Dokumentendatum: Das Datum, an dem das zentrale Dokument erstellt oder veröffentlicht wurde.
    • Klassifizierung *: Hier können Sie die Klassifizierung des zentralen Dokuments festlegen, z.B. intern, vertraulich, öffentlich.
    tip

    Durch das Hinzufügen von zentralen Dokumenten können alle notwendigen Informationen und Nachweise für die Ware an einem Ort zentralisiert und leicht zugänglich gemacht werden. Dies verbessert die Nachverfolgbarkeit und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind.

Bilder hinzufügen​

Um der Ware ein Bild zuzuordnen, wechseln Sie zum Reiter Bilder. Hier können Sie durch Anlegen ein Bild hochladen und festlegen, ob es als Standardbild genutzt werden soll.

  • Name: Der Name des Bildes, der im System angezeigt wird. Dieser Name sollte eindeutig und beschreibend sein, um das Bild leicht identifizieren zu können.
  • Bild: Hier laden Sie die Bilddatei hoch, die mit der Ware verknüpft werden soll.
  • Ist Standard: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird dieses Bild als Standardbild für die Ware festgelegt.
  • Bildtyp: Hier können Sie den Typ des Bildes angeben, z.B. Produktbild, Schema, Symbolbild usw. Dies hilft bei der Kategorisierung und Verwaltung der Bilder.

Produktionsinformationen​

Falls die Ware produziert wird, können Sie unter dem Reiter Produktion Informationen wie Fertigungsaufträge und Komponenten hinzufügen. Dies ist wichtig, um die Produktionsplanung im ERP-System zu integrieren.​

Verkaufsdaten eingeben​

Im Reiter Verkauf können Sie Verkaufsaufträge, Verkaufspreise und individuelle Preise für spezifische Kunden oder Verträge hinterlegen.

Verkaufsaufträge​

Der erste Tab innerhalb des Reiters Verkauf zeigt eine Übersicht über die aktuellen Verkaufsaufträge für die ausgewählte Ware. Hier können Sie die Aufträge nach Kunde, Lager, Auftragsmenge, Zwischenpreis, Rechnungsbetrag und Einzelpreis sortieren und verwalten. Diese Ansicht ist hilfreich, um den Überblick über laufende Verkaufsaufträge zu behalten und deren Status zu überwachen.

Verkaufspreise​

Im Tab Verkaufspreise können Sie die Preise für die Ware festlegen und verwalten. Hier werden Preise basierend auf verschiedenen Preisperioden und Einheiten definiert. Über die Schaltfläche Anlegen können Sie neue Preisregeln erstellen. Das beinhaltet folgende Optionen:

  • Preis pro: Bestimmen Sie, wie viele Einheiten der Ware zum angegebenen Preis verkauft werden.
  • Preis: Der festgelegte Preis für die Ware in der ausgewählten Einheit.
  • Einheit: Die Einheit, in der die Ware verkauft wird (z.B. Stück, Karton).
  • Preisperiode: Geben Sie an, ob der Preis einmalig oder wiederkehrend (z.B. wöchentlich, monatlich) gilt.
  • Grundpreis gültig ab: Das Startdatum, ab dem der Preis gültig ist.
  • Grundpreis gültig bis: Optionales Enddatum, bis zu dem der Preis gültig ist.
  • Beschreibung: Eine Beschreibung des Preises, die zusätzliche Informationen oder spezielle Bedingungen enthalten kann.

Individualpreis Verwaltung​

Im Tab Individualpreis Verwaltung können spezifische Preise für einzelne Kunden oder Kundengruppen festgelegt werden. Dieser Bereich ist besonders nützlich, wenn individuelle Preisvereinbarungen oder Rabatte für bestimmte Kunden hinterlegt werden müssen.

  • Waren: Zeigt die ausgewählte Ware an, für die der Individualpreis festgelegt wird.
  • Aktueller Verkaufspreis: Der aktuelle Standardverkaufspreis der Ware.
  • Kunde (Firma): Das spezifische Unternehmen, für das der Individualpreis gilt.
  • Rabatt für Mutterunternehmen: Ein optionaler Rabatt, der auf Mutterunternehmen angewendet wird.
  • Hauptquartier: Das Hauptquartier des Kunden, falls relevant.
  • Auftragspreis gültig ab: Das Datum, ab dem der Individualpreis gültig ist.
  • Auftragspreis gültig bis: Das Datum, bis zu dem der Individualpreis gültig ist.
  • Preisperiode: Gibt an, ob der Preis einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum gilt.
  • Als Rabatt auf PDFs anzeigen: Eine Option, um den Rabatt direkt auf Dokumenten wie PDFs anzuzeigen.
tip

Nutzen Sie die Funktion Individualpreis Verwaltung, um spezifische Preise für Ihre wichtigsten Kunden zu hinterlegen. Dies kann Ihnen helfen, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Individualpreis hinzufügen​

Wenn Sie auf Anlegen klicken, öffnet sich ein Formular, in dem Sie die Details des Individualpreises eingeben können:

  • Waren *: Wählen Sie die Ware aus, für die der Individualpreis gelten soll.
  • Aktueller Verkaufspreis: Hier wird der aktuelle Verkaufspreis angezeigt, der als Basispreis verwendet werden kann.
  • Kunde (Firma): Wählen Sie den Kunden aus, für den der Individualpreis festgelegt wird.
  • Rabatt für Mutterunternehmen: Falls es einen speziellen Rabatt für Mutterunternehmen gibt, kann dieser hier eingetragen werden.
  • Auftragspreis (für Kunden): Der spezifische Preis, den der ausgewählte Kunde zahlen soll.
  • Rechnungspreis (für Mutterunternehmen): Der Preis, der dem Mutterunternehmen in Rechnung gestellt wird.
  • Auftragspreis gültig ab: Das Startdatum, ab wann der Preis gültig ist.
  • Auftragspreis gültig bis: Das Enddatum, bis wann der Preis gültig ist.
  • Preisperiode: Wählen Sie, ob der Preis einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum gilt.
  • Als Rabatt auf PDFs anzeigen: Diese Option ermöglicht es, den Rabatt direkt auf den erstellten PDFs sichtbar zu machen.

Einkaufsdaten eingeben​

Im Reiter Einkauf können Sie Bestellungen und Einkaufspreise für die Ware erfassen. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration mit der Einkaufsabteilung und hilft bei der Bestandsverwaltung.

Einkaufspreise​

Im Tab "Einkaufspreise" können Sie die Preise für die Ware festlegen und verwalten. Hier werden Preise basierend auf verschiedenen Preisperioden und Einheiten definiert. Über die Schaltfläche Anlegen können Sie neue Preisregeln erstellen. Das beinhaltet folgende Optionen:

  • Preis pro: Bestimmen Sie, wie viele Einheiten der Ware zum angegebenen Preis eingekauft werden sollen. Die Einstellungen verhalten sich äquivalent zu den Verkaufs-Einstellungen.

Schritt 3: Dispositionsdaten erfassen​

Dispo-Tab: Warenbestand​

  • Lagerhaltung: Ein Kontrollkästchen, das aktiviert wird, um anzugeben, dass die Ware im Lager geführt wird.
  • MHD-Erinnerung: Ein Feld, in dem die Anzahl der Tage vor dem Ablaufdatum eingegeben wird, an denen eine Erinnerung ausgelöst werden soll.
  • Warenbestand: Dieser Bereich zeigt eine Liste aller Bestände der Ware in den verschiedenen Lagern an. Wichtige Informationen wie Lager, Zulauf, aktueller Bestand, Reservierungen und MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum) werden angezeigt.
tip

Stellen Sie sicher, wenn Sie ein Lebensmittel anlegen, dass Sie die MHD-Erinnerung korrekt einstellen, um rechtzeitig benachrichtigt zu werden, bevor Produkte ihr Mindesthaltbarkeitsdatum erreichen. Dies hilft, Verluste durch abgelaufene Produkte zu minimieren.

Warenbestandsverwaltung​

In diesem Abschnitt des JASMIN-ERP-Systems sehen Sie die Warenbestandsverwaltung. Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen, detaillierte Informationen über den aktuellen Bestand einer Ware einzugeben und zu verwalten. Hier sind die Hauptfunktionen und Felder, die in diesem Abschnitt zur Verfügung stehen:

  • Datum: Das Datum, an dem der Bestand erfasst oder aktualisiert wird.
  • Waren: Die spezifische Ware, deren Bestand verwaltet wird. Hier ist die Ware verlinkt, welche Sie gerade bearbeiten.
  • Nummer: Eine eindeutige Identifikationsnummer für den Bestandseintrag.
  • Lager: Das Lager, in dem die Ware gelagert wird.
  • Aktueller Bestand: Der aktuelle Bestand der Ware im ausgewählten Lager.
  • Zulauf: Menge der Ware, die noch erwartet wird (zum Beispiel bestellte, aber noch nicht eingetroffene Ware).
  • Reservierungen: Menge der Ware, die bereits reserviert ist und daher nicht mehr verfügbar ist.
  • Einheit: Die Einheit, in der der Bestand erfasst wird (z.B. Stück, Karton, Liter).
  • Verkaufspreis pro Einheit: Der Preis, zu dem die Ware pro Einheit verkauft wird.
  • Höchster Einkaufspreis: Der höchste Preis, zu dem die Ware eingekauft wurde.
  • Niedrigster Einkaufspreis: Der niedrigste Preis, zu dem die Ware eingekauft wurde.
  • Hersteller: Der Hersteller der Ware.
  • Produktionsdatum: Das Datum, an dem die Ware hergestellt wurde.
  • MHD: Das Mindesthaltbarkeitsdatum der Ware.
  • Verwendung bis: Das Datum, bis zu dem die Ware verwendet werden sollte.
  • MHD-Erinnerung: Ein Kontrollkästchen, das eine Erinnerung aktiviert, bevor das MHD erreicht wird.
  • Ist abgelaufen: Gibt an, ob die Ware abgelaufen ist.
  • Abweichendes MHD: Ein Feld, um ein abweichendes Mindesthaltbarkeitsdatum einzutragen.
  • Ursprüngliches MHD: Das ursprünglich eingetragene Mindesthaltbarkeitsdatum.

Beschreibung der Ansichten im Tab "Warenbestand"​

Ansicht: Bestellauftrag​

In dieser Ansicht können Bestellaufträge verwaltet werden, die mit dem aktuellen Warenbestand verknüpft sind. Sie bietet eine detaillierte Übersicht über alle relevanten Bestelldaten. Zu den Spalten in dieser Ansicht gehören unter anderem:

  • Nr.: Die Nummer des Bestellauftrags.
  • Datum: Das Datum, an dem der Bestellauftrag erstellt wurde.
  • Lieferant: Der Name des Lieferanten oder die Kontaktperson.
  • Bestellte Waren: Die Menge und Art der bestellten Waren.
  • Gesamtpreis (netto): Der Gesamtpreis der Bestellung ohne Steuern.
  • Waren angekommen: Ein Indikator, ob die bestellten Waren bereits eingetroffen sind.
  • Status: Bestellauftrag: Der aktuelle Status des Bestellauftrags (z.B. in Bearbeitung, abgeschlossen).
  • Leistungsadresse: Die Adresse, an die die Ware geliefert wird.
  • Leistungsdatum: Das geplante oder tatsächliche Lieferdatum.

Diese Ansicht ermöglicht es, Bestellaufträge effizient zu verwalten und den Status sowie den Fortschritt der Bestellungen im Blick zu behalten.​

Ansicht: Auftrag​

In dieser Ansicht können allgemeine Aufträge verwaltet werden, die mit dem aktuellen Warenbestand verknüpft sind. Sie bietet eine detaillierte Übersicht über alle relevanten Auftragsdaten. Zu den Spalten in dieser Ansicht gehören unter anderem:

  • Nummer: Die Nummer des Auftrags.
  • Bestellnummer des Kunden: Die Referenznummer des Kunden für den Auftrag.
  • Status: Auftrag: Der aktuelle Status des Auftrags (z.B. in Bearbeitung, abgeschlossen).
  • Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Auftrags.
  • Datum: Das Datum, an dem der Auftrag erstellt wurde.
  • Land: Das Land, in das die Ware geliefert werden soll.
  • Adresse Name: Der Name der Adresse, an die geliefert wird.
  • Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt: Die detaillierte Adresse des Lieferorts.
  • Kunde (Kontaktperson): Der Name des Kunden oder der Kontaktperson.
  • Zahlungsintervall: Das Intervall, in dem Zahlungen für diesen Auftrag fällig werden.

Diese Ansicht dient dazu, den Überblick über laufende Aufträge zu behalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und verwaltet werden.​

Umrechnungstabelle​

Im Dispo-Tab können Einheitenkonvertierungen für die Ware festgelegt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn die Ware in verschiedenen Einheiten gehandelt oder gelagert wird.

Einheitenkonvertierung​

  1. Werteingabe:

    • Wert: Der Wert der Basis-Einheit (z.B. 1 Karton).
    • entspricht: Der Wert der konvertierten Einheit (z.B. 120 Stück).
    • Einheit: Auswahl der jeweiligen Einheiten aus Dropdown-Menüs. Im ersten Feld wählen Sie die Basiseinheit (z.B. Karton), und im zweiten Feld die Einheit, in die umgerechnet wird (z.B. Stück).

  2. Anlegen und Bearbeiten:

    • Durch Klicken auf Anlegen öffnet sich ein neues Fenster, in dem die spezifischen Umrechnungswerte definiert werden können.
    • Bearbeiten: Bereits angelegte Umrechnungen können durch Auswahl aus der Liste und Klicken auf Öffnen angepasst werden.

Durch die Konvertierung wird sichergestellt, dass die Ware in verschiedenen Mengeneinheiten korrekt verwaltet und in Berichten oder Bestellungen flexibel verwendet werden kann.​

Seriennummern​

Der Tab Seriennummer im Reiter Dispo ermöglicht die Verwaltung von Seriennummern für die ausgewählte Ware. In diesem Bereich können neue Seriennummern angelegt, bestehende Seriennummern geöffnet und bearbeitet sowie Seriennummern gefiltert werden.

  • Seriennummer erforderlich: Ein Kontrollkästchen, das angibt, ob die Seriennummer für diese Ware erforderlich ist.
  • Seriennummernübersicht: Eine Tabelle zeigt alle vorhandenen Seriennummern an, einschließlich ihrer Reservierungen, Inventarstatus und Beschreibungen.
  • Anzahl der verfügbaren Seriennummern: Am unteren Rand wird die Gesamtanzahl der verfügbaren Seriennummern für die Ware angezeigt.

Seriennummer hinzufügen​

Wenn Sie eine Seriennummer anlegen, können Sie folgende Informationen hinterlegen:

  • Nummer *: Die eindeutige Seriennummer, die der Ware zugeordnet wird. Dieses Feld ist erforderlich.
  • Inventartyp: Ein optionales Feld, in dem der Typ des Inventars angegeben werden kann, zu dem die Seriennummer gehört.
  • Beschreibung: Ein Textfeld zur Eingabe von zusätzlichen Informationen oder Notizen zur Seriennummer.

Das Interface bietet außerdem die Möglichkeit, die Seriennummer in einen Inventargegenstand umzuwandeln, was für die Verwaltung von Lagerbeständen und Nachverfolgbarkeit von Vorteil ist.​

Externe Warennummern​

Im Tab Externe Warennummern können externe Artikelnummern verwaltet werden. Diese Funktion ermöglicht es, Artikelnummern zu erfassen, die von Kunden oder Lieferanten verwendet werden, um das betreffende Produkt zu identifizieren.

  • Anlegen: Hier können Sie eine neue externe Warennummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Anlegen klicken. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die spezifischen Details der externen Warennummer eingeben können.

Externe Warennummer hinzufügen​

Im Fenster Externe Warennummer können die folgenden Details erfasst werden:

  • Ware: Hier wird die interne Bezeichnung der Ware angezeigt, für die eine externe Nummer hinterlegt werden soll.
  • Kunde / Lieferant: In diesem Feld wählen Sie den entsprechenden Kunden oder Lieferanten aus, für den die externe Nummer gilt.
  • Externe Warennummer: Dieses Feld dient zur Eingabe der spezifischen Warennummer, die vom Kunden oder Lieferanten verwendet wird.

FiBu-Reiter​

Im FiBu-Reiter können vorbereitende Informationen für die Finanzbuchhaltung eingegeben werden. Es ist wichtig zu betonen, dass diese Eingaben lediglich der Vorbereitung dienen und keine vollständige Finanzbuchhaltung darstellen.

Eingabemöglichkeiten:​

  • Steuerschlüssel: Hier wird der relevante Steuerschlüssel für die Ware hinterlegt.
  • Kostenträger: Der Kostenträger, dem die Ware zugeordnet wird, kann hier angegeben werden.
  • Bestandskonto: Das Konto, auf dem der Bestand der Ware gebucht wird, kann hier eingetragen werden.

Unterhalb dieser Eingabefelder befindet sich eine Tabelle, in der bereits hinterlegte Steuerschlüssel, Aufwandskonten und Erlöskonten angezeigt werden. Über die Schaltflächen Verbinden, Öffnen, Filter und Anlegen können neue Einträge hinzugefügt oder bestehende bearbeitet werden.

Achtung

Beachten Sie, dass die Eingaben im FiBu-Reiter lediglich der Vorbereitung dienen und keine vollständige Finanzbuchhaltung darstellen. Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle relevanten Daten korrekt übertragen wurden.

Abschluss: Speichern und Übernehmen​

Sobald alle relevanten Daten eingegeben wurden, klicken Sie auf Speichern oder Übernehmen, um die neu angelegte Ware im System zu speichern.

note

Überprüfen Sie vor dem Speichern alle eingegebenen Daten sorgfältig, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Dies kann helfen, spätere Korrekturen zu vermeiden.

Letztes Update am