Bewerbermanagement

Bewerbermanagement Dashboard

• Ein hilfreiches Dashboard mit allen Informationen zum Thema Bewerbermanagement.
  • Welche Offenen Positionen haben wir ausgeschrieben.
  • Dies umfasst nicht nur aktuell aktive Ausschreibungen, sondern erfasst auch historisch vergangene, die ggf. in Zukunft nochmal ausgeschrieben werden sollen.
  • Welche Bewerbungen sind eingegangen.
  • Außerdem gibt es Auskunft über den Status der einzelnen Bewerbungen.
  • Man kann auf einen Blick sehen welche Ausgeschriebenen Positionen noch offen sind, welche Bewerbungen eingenganen, aber noch nicht bearbeitet wurden und vieles mehr!

tip

Dashboard in JASMIN-ERP sind interaktiv. Sie können z.B. im Dashboard auf eine beliebige offene Position klicken und die passende Maske öffnet sich!

Stellenangebote / Offene Positionen anlegen und verwalten

• Navigieren Sie zu Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Offene Positionen und legen eine neue an.
• Hier können folgende Informationen angegeben werden:
  • Positionsnummer und -titel
  • Position/Abteilung
  • Gültigkeit (Von wann bis wann die Ausschreibung aktiv sein soll)
  • Offener Positionstyp (Vollzeit / Teilzeit / Praktikant / etc.)
  • Status (Um auf einen Blick zu sehen ob eine Ausschreibung Aktiv o.ä. ist)
• Unter dem Reiter "Position Informationen" können verschiedene Informationen zu der Position gegeben werden:
  • Positionsbeschreibung
  • Aufgaben
  • Qualifikationen
  • Leistungen

Bewerber anlegen

• Hier gibt es zwei Möglichkeiten Bewerber anzulegen.

1. Über die Offene Position → Bewerbungen
2. Über den Navigationspunkt Personalverwaltung → Bewerbermanagement → Bewerbungen

• Nun können Bewerberstammdaten hinterlegt werden:
  • Personenbezogene Informationen (Vor- und Nachname, Geschlecht etc.)
  • Informationen zur Bewerbung (Eingangsdatum, Interne Firma, Status etc.)
  • Bewerbungsunterlagen:
    • Hier können Lebensläufe, Zeugnisse usw. des Bewerbers zentral verwaltet werden.
  • Feedbacks:
    • Hier werden historisch alle Rückmeldungen, die durch JASMIN-ERP an den Bewerber versendet wurden, hinterlegt.
    • Dies umfasst Rückmeldungen wie: Eingangsbestätigungen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen usw.
• Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einen Fähigkeitsfragebogen zu erstellen.
  • Im Rahmen dieses Fähigkeitsfragebogens kann dann abgeglichen werden, ob die Fähigkeiten eines bestimmten Bewerbers zu den Anforderungen der Position passt.
  • So kann man außerdem feststellen ob die Fähigkeiten eines Bewerbers eher zu einer anderen offenen Position im Unternehmen passen.

Bewerbung zum Gastnutzer konvertieren

• Ein Mitarbeiter des HR-Teams hat die Möglichkeit eine Bewerbung in einen Gastnutzer zu konvertieren, indem er in der Bewerbung auf den "Konvertierung zum Gastnutzer"
• Mehr Informationen zu Gastnutzern finden sie HIER