Einstellungen

• In diesem Bereich können grundlegende Konfigurationen für das Personalmanagement vorgenommen werden.
• Es können Absender für automatisierte E-Mails festgelegt und Vorlagen angepasst werden.

Bewerber-Feedback-Typen

• Hier haben Sie die Möglichkeit die Vorlagen für Bewerber-Feedback zu bearbeiten.
• Sie können die bestehenden Vorlagen modifizieren und zu Ihren wünschen anpassen.
• Legen Sie neue Feedback-Typen an, falls Ihr Bewerber-Workflow noch weitere Schritte umfasst.

tip

Nutzen Sie die gekennzeichneten Bookmarks. Bookmarks werden in der versendeten E-Mail durch tatsächlichen Inhalt ersetzt. Das #Gruß zum Beispiel formuliert automatisch eine phrase wie: "Sehr geehrter Herr ..." oder "Sehr geehrte Frau ...".

HRM Vorlagen

• Hier können Sie wie bei Bewerber-Feedback-Typen verschiedene Vorlagen nach wunsch anpassen:
  • Krankheitsmeldungen
  • Urlaubsantragsverwaltung
  • Überstundenvorlage
  • Gast-User-Templates
• Diese Vorlagen umfassen die Bestätigung des Eingangs der Krankmeldung o.ä. per E-Mail oder Erinnerung an das HR-Team zur bearbeitung der Anträge.
• Außerdem haben können Sie hier das Nummernformat für Bewerber anpassen, was angibt, wie Bewerbernummern zu den jeweiligen Bewerbern im System angelegt werden.

Import: Positionskriterien

• Positionskriterien für bestimmte Positionen könne hier importiert werden.
• Zum reibungslosen Ablauf nutzen Sie das gegebene Template, füllen alle geforderten Informationen aus.
• Anschließend verlinken Sie die vorbereitete Datei im Import.
• Abschließend drücken Sie auf den "Import" Button um die verlinkte Datei in JASMIN-ERP zu importieren

Positionen

• An dieser Stelle können Sie Positionen für Ihre Mitarbeiter im Unternehmen definieiren.
• Positionen bestehen aus einem:
  • Jobtitel
  • Beschreibung
  • Abteilung
  • Positionskriterien
• In der Abteilung kann dann definiert werden, von welcher E-Mail-Adresse ein Mitarbeiter E-Mails versendet und an welche E-Mail der Bewerber o.ä. antwortet.

info

Abgesehen von der persönlichen E-Mail Adresse werden alle auswählbaren E-Mail Adressen in der Internen Firma festgelegt. Informationen wie Sie Ihre Internen E-Mails einrichten finden Sie HIER