Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter anlegen und verwalten

Klicken Sie auf Personalverwaltung → Mitarbeiter → Mitarbeiter anlegen.
Weisen Sie Systemrechte und Anwendungsrollen zu.
Geben Sie die Login-Informationen (Benutzername, Passwort) ein:
- Benutzername: Standardmäßig aus dem ersten Initial des Vornamens und dem vollständigen Nachnamen gebildet(z. B. MMueller fuer Max Mueller).
- Passwort: Muss vom Mitarbeiter beim ersten Login geändert werden, wenn die Checkbox "Kennwort beim Login ändern" aktiviert ist.
Verwalten Sie alle relevanten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, wie z. B.:
- Personalien (Name, Adresse, Geburtsdatum, etc.)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.)
- Qualifikationen (Ausbildung, Berufserfahrung, etc.)
- Verträge (Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, etc.)
- Es können auch Mitarbeiterkategorien definiert werden, z. B. Vollzeit, Teilzeit oder freiberuflich.
- Mitarbeiter können mit internen Firmen, Abteilungen oder Projektteams verbunden werden, falls erforderlich.
Legen Sie Arbeitszeiten fest.

Die Zugriffsrechte für Mitarbeiter auf verschiedene Module im System können definiert werden.
Es gibt vorgefertigte Rollen, welche den Mitarbeitern entsprechend Ihrer Rolle passende Berechtigungen vergeben.
Folgende Zugriffe haben die verschiedenen Berechtigungsstufen:
- Administrator Access:
  - Mitarbeiter können alle Inhalte der jeweiligen Module sehen
  - Mitarbeiter können alle Inhalte der jeweiligen Module verwalten und bearbeiten
  - Mitarbeiter können Einstellungen in den jeweiligen Modulen vornehmen
- Full Access:
  - Mitarbeiter können alle Inhalte der jeweiligen Module sehen
  - Mitarbeiter können alle Inhalte der jeweiligen Module verwalten und bearbeiten
- Normal Access:
  - Mitarbeiter können selbst erstellte Inhalte der jeweiligen Module sehen
- Readonly Access
  - Mitarbeiter können innen freigeschaltete Inhalte der jeweiligen Module sehen
  - Mitarbeiter können keine eigenen Inhalte anlegen
- No Access:
  - Mitarbeiter können auf das gesamte Modul keinen Zugriff

HRM-MitarbeiterRollen

Mitarbeiterkürzel: JASMIN-ERP erstellt Automatisch ein Kürzel, dieses können Sie bei Bedarf auch selbst festlegen.
Status: Auswahl des aktuellen Status des Mitarbeiters (z.B. Aktiv, In Elternzeit, o.ä.).
Hat Geheimhaltungsvertrag: Checkbox, um anzugeben, ob ein Geheimhaltungsvertrag vorliegt.
Hat Arbeitsvertrag: Checkbox, um zu markieren, ob ein Arbeitsvertrag besteht.
Ersteintrittsdatum: Eingabe des ersten Eintrittsdatums in das Unternehmen.
Austrittsdatum: Eingabe des Austrittsdatums, falls der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder der Vertrag befristet ist.
Außendienst: Checkbox zur Kennzeichnung, ob der Mitarbeiter im Außendienst tätig ist.
Beschäftigungsart: Auswahl der Art der Beschäftigung (z.B. Hauptbeschäftigung, Nebenbeschäftigung, Praktikum).
Betriebsstätte: Eingabe der Betriebsstätte, an der der Mitarbeiter tätig ist.
Befristung: Hier können diverse Daten Befristung des Arbeitsverhältnisses hinterlegt werden.
Status bei Beginn der Beschäftigung: Beschreibung des Status des Mitarbeiters bei Beginn der Beschäftigung.
Arbeitszeit: Eingabe der Arbeitszeit des Mitarbeiters.

Hinweis

Mitarbeiter, bei denen die "Außendienst" angehakt ist, können auf dem Kalender keine Mitarbeiter sehen, deren Beschäftigungsart "Extern" ist.

Beginn der Ausbildung: Datum des Beginns einer Ausbildung.
Voraussichtliches Ende der Ausbildung: Datum des voraussichtlichen Endes der Ausbildung.
Vermögenswirksame Leistungen: Eingabe der vermögenswirksamen Leistungen.

Hier kann für jeden Mitarbeiter der Arbeitsanspruch definiert werden.
Außerdem hat man hier einen schnellen Überblick über:
- Den Urlaubsanspruch
- Die verbleibenden Urlaubstage
- Offene Urlaubstage aus dem vorjahr
- Abwesenheitstage

tip

Die Gültigkeit des Vorjahresurlaubs kann in der Internen Firma definiert werden

HRM-UrlaubUndKrankheitsinformationen